Personalbedarf anlegen
Stellenbedarf weiterleiten
Personalbedarf weitergeben
Es gibt drei Möglichkeiten, um einen Stellenbedarf weiterzuleitenPersonalbedarf weiterzugeben.
Image RemovedBedarf freigebenPersonalbedarf einreichen
Personalbedarf weiterleiten (ohne direkten Empfänger)
Personalbedarf weiterleiten (mit direktem Empfänger
Image Added
Personalbedarf weiterleiten
Stellenbedarf direkt an einen
Personal-User Fachbereich weiterleiten.
Bedarf freigeben - ohne EmpfängerPersonalbedarf einreichen (ohne direkten Empfänger)
Stellenbedarf global an alle
Personal-User weiterleitenPersonalmanager einreichen.
Sobald kein Empfänger ausgewählt ist, erhält jeder
Personal-User Personalmanager die
Bedarfsmeldung Personalbedarfsmeldung in seine Aufgabenliste. Der
Personal-UserPersonalmanager, der den
Stellenbedarf Personalbedarf als erstes öffnet, wird
der Stelle dem Vorgang zugeordnet.
Bedarf weiterleiten Personalbedarf einreichen (mit direktem Empfänger)
Stellenbedarf direkt an einen
Fachbereich-User weiterleitenPersonalmanager einreichen.
Beispiel Prozess
Die nachfolgende Abfolge beschreibt einen Prozess, der zwei Fachbereich-User und einen Personal-User berücksichtigt.
Schritt | Rolle | Aktion |
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Schritt 0 | Fachbereich A |
Stellenbedarf Stellenbedarf -User Stellenbedarfes Personalbedarfes an Fachbereich |
-User Stellenbedarfes an Personal-UserPersonalbedarfes an Personalmanager oder Recruiter |
Schritt 4 | Personalmanager/Recruiter |
Stellenbedarf -User Stellenbedarfes RecruiterStellenbedarf -User Stellenbedarfes RecruiterStellenbedarf | Panel |
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Schritt 0 → Fachbereich A |
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Schritt 1 → Personalbedarf anlegen (Fachbereich A)
Fachbereich-User A erstellt einen Stellenbedarf und speichert diesen für die weitere Bearbeitung ab.
Kommentar wird angelegt → "1. Kommentar: Anlage eines Stellenbedarfs"
Fachbereich-User A sendet Stellenbedarf zur Freigabe an Fachbereich-User B
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Dieser Kommentar wird/kann im Feld Kommentar hinterlegt werden. Siehe Stellenbedarf Personalbedarf anlegen. Dieser Bedarf Kommentar kann verwendet werden oder er wird beim ersten Weiterleiten angepasst. Siehe Schritt 2. |
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bgColor | #eeeeeeSchritt
1 2 → Personalbedarf weiterleiten (Fachbereich A)
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Fachbereich-User A sendet Stellenbedarf zur Freigabe an Fachbereich-User B Freigabe des Stellenbedarfes an Fachbereich-User A Kommentar wird angelegt → "2. Kommentar: Weiterleiten an Fachbereich B"
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Schritt 2 → Fachbereich B |
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Fachbereich-User B erhält den Stellenbedarf in seine Aufgabenliste Stellenbedarf wird durch Fachbereich-User B geprüft Kommentar wird angelegt → "3. Kommentar: Freigeben an Fachbereich A" Freigabe des Stellenbedarfes an Fachbereich-User A
 
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| Panel |
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Schritt 3 → Fachbereich A |
| Panel |
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Fachbereich-User B erhält den Stellenbedarf in seine Aufgabenliste Stellenbedarf wird durch Fachbereich-User B geprüft Kommentar wird angelegt → "3. Kommentar: Freigeben an Fachbereich A" Freigabe des Stellenbedarfes an Fachbereich-User A
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Schritt 4 → Personalmanager |
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Personalmanager erhält den Stellenbedarf in seine Aufgabenliste Stellenbedarf wird durch Personalmanager entsprechend bearbeitet Personalmanager sendet Stellenbedarf zur Freigabe an Fachbereich-User B Kommentar wird angelegt → "5. Kommentar: Freigabe anfordern bei Fachbereich-User B"
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Schritt 5 → Fachbereich B |
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Fachbereich-User B erhält den Stellenbedarf in seine Aufgabenliste Stellenbedarf wird durch Fachbereich-User B geprüft Weiterleiten des Stellenbedarfes an den zuständigen Personalmanager Kommentar wird angelegt → "6. Kommentar: Freigeben an Personalmanager"
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Beim Versand einer Freigabe an einen Recruiter, muss der Kommentar bereits in das Kommentar-Feld eingetragen werden. Es öffnet sich hier kein weiteres Dialog-Feld (Popup-Fenster). |
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Schritt 6 → Personalmanager |
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Personalmanager erhält den Stellenbedarf in seine Aufgabenliste "Stellen zur Bearbeitung" Stellenbedarf wird durch Personalmanager entsprechend bearbeitet Personalmanager sendet Stellenbedarf zur Freigabe an Fachbereich-User A Kommentar wird angelegt → "7. Kommentar: Freigabe anfordern bei Fachbereich-User A"
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Schritt 7 → Fachbereich A |
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Fachbereich-User A erhält den Stellenbedarf in seine Aufgabenliste Stellenbedarf wird durch Fachbereich-User A geprüft Weiterleiten des Stellenbedarfes an den zuständigen Personalmanager Kommentar wird angelegt → "8. Kommentar: Freigeben an Personalmanager"
| Info |
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Beim Versand einer Freigabe an einen Recruiter, muss der Kommentar bereits in das Kommentar-Feld eingetragen werden. Es öffnet sich hier kein weiteres Dialog-Feld (Popup-Fenster). |
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Schritt 8 → Personalmanager |
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Ansicht
Stellenanzeige - Editor
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Ansicht
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Sobald vom Personal-User ein oder mehrere Layouts für die Stellenanzeige angelegt wurde, kann der Fachbereich-User diese über den Reiter "Layout" aufrufen. Entweder über das Vorschaulink-Icon die Stellenanzeige aufrufen oder durch Anklicken der Zeile den Ansichtsbereich der Stellenanzeige aufrufen.   |
Aktivitäten
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In der Historie kann der Fachbereich-User alle relevanten Aktionen und die zugehörigen Kommentare einsehen. 
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Sichtbarkeiten von Kommentaren
Aktivitäten
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In der Historie kann der Fachbereich-User alle relevanten Aktionen und die zugehörigen Kommentare einsehen. Fachbereich-User A  Fachbereich-User B Personal-User |
Druckversion des Stellenbedarfs
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Alle durch den ursprünglichen Ersteller erfassten Kommentare, werden in das Kommentarfeld auf der Druckversion übernommen. 
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Druckversion
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