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Um mit dem Kandidaten direkt über das Recruiting-System zu kommunizieren, steht im Kandidatenprofil die Funktion »Korrespondenz« zur Verfügung.

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User-Rolle

  • Personalmanager

  • Recruiter

  • Fachbereich

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Inhalt

Table of Contents

Info

Es gibt zwei Einstellungsmöglichkeiten für die Korrespondenzfunktion:

  1. Standard: Korrespondenz nur mit Bezug zu einer konkreten Bewerbung

  2. Optional: Korrespondenz über das allgemeine Kandidatenprofil (Initiativ-Bewerbung) und mit Bezug zu einer konkreten Bewerbung

Korrespondenz anlegen

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Durch Auswählen der Schaltfläche öffnet sich das Pop-up-Fenster »Korrespondenz«. Hier kann aus verschiedenen Kategorien gewählt werden:

Korrespondenz

ID der E-Mail-Vorlage im Administrationsbereich

  • Ablehnung (konkrete Bewerbung)

5

  • Empfangsbestätigung, Brief (konkrete Bewerbung)

34

  • Kandidatenunterlagen anfordern (optional - siehe Daten anfordern)

206

  • Sonstige Korrespondenz (konkrete Bewerbung)

18

  • Terminbestätigung (konkrete Bewerbung)

6

  • Zwischenbescheid (konkrete Bewerbung)

17

Sobald eine Auswahl getroffen wurde, kann durch Anklicken einer der weiterführenden Aktionen, die entsprechende Bearbeitungsmaske geöffnet werden. Die Korrespondenz kann entweder als E-Mail oder als Brief versendet werden.

Sonstige Korrespondenz

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Soll die Korrespondenz nicht per E-Mail oder per Brief durchgeführt werden, steht die Option »Sonstige« zur Auswahl.

Hier kann nochmals aus folgenden Kategorien im Dropdown-Menü gewählt werden:

  • E-Mail

  • Brief

  • Telefax

  • Telefonat

  • Persönliches Gespräch

Im Textfeld innerhalb des Pop-up-Fensters können die entsprechenden Informationen hinterlegt werden.

Historie der Korrespondenz

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Alle Vorgänge im Zusammenhang zur Korrespondenzfunktion werden in der Historie hinterlegt, und können über die detaillierten Filtermöglichkeiten gesucht und aufgerufen werden.

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E-Mail-Vorlagen

Korrespondenz

  • Ablehnung (konkrete Bewerbung) → ID 5

  • Empfangsbestätigung, Brief (konkrete Bewerbung) → ID 34

  • Kandidatenunterlagen anfordern (optional - siehe Daten anfordern) → ID 206

  • Sonstige Korrespondenz (konkrete Bewerbung) → ID 18

  • Terminbestätigung (konkrete Bewerbung) → ID 6

  • Zwischenbescheid (konkrete Bewerbung) → ID 17

E-Mail-Vorlage im Administrationsbereich

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Häufig gestellte Fragen

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