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Die Funktion »Stellenbedarf mit Prozesssteuerung« (optional) ermöglicht es einem Fachbereich-User eine Bedarfsmeldung mit einem druckfähigen Formular zu erstellen. Der Fachbereich-User kann in seinem Arbeitsbereich Bedarfsmeldungen Personalbedarfe direkt an einen Fachbereich-User, Personal-User oder global an die Personalabteilung übermitteln.

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User-Rolle

  • Personalmanager

  • Recruiter

  • Fachbereich

  • Betriebsrat

  • Gremien

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Inhalt

Table of Contents

Personalbedarf anlegen

Siehe

StellenbedarfPersonalbedarf

Stellenbedarf weiterleiten


Personalbedarf weitergeben


Es gibt drei Möglichkeiten, um einen Stellenbedarf weiterzuleitenPersonalbedarf weiterzugeben.

  • Bedarf freigeben

  • Bedarf freigeben - ohne Empfänger

  • Bedarf weiterleiten

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Bedarf freigeben

  • Personalbedarf einreichen

  • Personalbedarf weiterleiten (ohne direkten Empfänger)

  • Personalbedarf weiterleiten (mit direktem Empfänger

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Personalbedarf weiterleiten

Stellenbedarf direkt an einen

Personal-User

Fachbereich weiterleiten.

Bedarf freigeben - ohne Empfänger

Personalbedarf einreichen (ohne direkten Empfänger)

Stellenbedarf global an alle

Personal-User weiterleiten

Personalmanager einreichen.

Sobald kein Empfänger ausgewählt ist, erhält jeder

Personal-User

Personalmanager die

Bedarfsmeldung

Personalbedarfsmeldung in seine Aufgabenliste. Der

Personal-User

Personalmanager, der den

Stellenbedarf

Personalbedarf als erstes öffnet, wird

der Stelle

dem Vorgang zugeordnet.

Bedarf weiterleiten

Personalbedarf einreichen (mit direktem Empfänger)

Stellenbedarf direkt an einen

Fachbereich-User weiterleiten

Personalmanager einreichen.


Beispiel Prozess

Die nachfolgende Abfolge beschreibt einen Prozess, der zwei Fachbereich-User und einen Personal-User berücksichtigt.

Schritt

Rolle

Aktion

Schritt 0

Fachbereich A

Stellenbedarf

  • Personalbedarf wird erfasst

  • Personalbedarf zur Freigabe an Fachbereich weiterleiten

Schritt 1

Fachbereich A

Stellenbedarf

  • Personalbedarf zur Freigabe an Fachbereich

-User

  • weiterleiten

Schritt 2

Fachbereich B

Freigabe des

Stellenbedarfes

Personalbedarfes an Fachbereich

-User

Schritt 3

Fachbereich A

Weiterleiten des

Stellenbedarfes an Personal-User

Personalbedarfes an Personalmanager oder Recruiter

Schritt 4

Personalmanager/Recruiter

Stellenbedarf

  • Personalbedarf zur Freigabe an Fachbereich

-User

  • senden

Schritt 5

Fachbereich B

Weiterleiten des

Stellenbedarfes

Personalbedarfes an Personalmanager

Schritt 6

Recruiter

Personalmanager

Stellenbedarf

  • Personalbedarf zur Freigabe an Fachbereich

-User

Schritt 7

Fachbereich A

Weiterleiten des

Stellenbedarfes

Personalbedarfes an Personalmanager

Schritt 8

Recruiter

Personalmanager

Stellenbedarf

  • Personalbedarf wird durch Personalmanager weiter bearbeitet (Veröffentlichung etc.)

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Schritt

0

1 → Personalbedarf anlegen (Fachbereich A

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)

  • Fachbereich-User A erstellt einen Stellenbedarf und speichert diesen für die weitere Bearbeitung ab.

  • Kommentar wird angelegt → "1. Kommentar: Anlage eines Stellenbedarfs"

  • Fachbereich-User A sendet Stellenbedarf zur Freigabe an Fachbereich-User B

Info

Dieser Kommentar wird/kann im Feld Kommentar hinterlegt werden. Siehe

Stellenbedarf

Personalbedarf anlegen. Dieser

Bedarf

Kommentar kann verwendet werden oder er wird beim ersten Weiterleiten angepasst. Siehe Schritt 2.

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Schritt

1

2 → Personalbedarf weiterleiten (Fachbereich A)

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  • Fachbereich-User A sendet Stellenbedarf zur Freigabe an Fachbereich-User B

  • Freigabe des Stellenbedarfes an Fachbereich-User A

  • Kommentar wird angelegt → "2. Kommentar: Weiterleiten an Fachbereich B"

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Schritt 2 → Fachbereich B

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  • Fachbereich-User B erhält den Stellenbedarf in seine Aufgabenliste

  • Stellenbedarf wird durch Fachbereich-User B geprüft

  • Kommentar wird angelegt → "3. Kommentar: Freigeben an Fachbereich A"

  • Freigabe des Stellenbedarfes an Fachbereich-User A

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Schritt 3 → Fachbereich A

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  • Fachbereich-User B erhält den Stellenbedarf in seine Aufgabenliste

  • Stellenbedarf wird durch Fachbereich-User B geprüft

  • Kommentar wird angelegt → "3. Kommentar: Freigeben an Fachbereich A"

  • Freigabe des Stellenbedarfes an Fachbereich-User A

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Schritt 4 → Personalmanager

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  • Personalmanager erhält den Stellenbedarf in seine Aufgabenliste

  • Stellenbedarf wird durch Personalmanager entsprechend bearbeitet

  • Personalmanager sendet Stellenbedarf zur Freigabe an Fachbereich-User B

  • Kommentar wird angelegt → "5. Kommentar: Freigabe anfordern bei Fachbereich-User B"

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Schritt 5 → Fachbereich B

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  • Fachbereich-User B erhält den Stellenbedarf in seine Aufgabenliste

  • Stellenbedarf wird durch Fachbereich-User B geprüft

  • Weiterleiten des Stellenbedarfes an den zuständigen Personalmanager

  • Kommentar wird angelegt → "6. Kommentar: Freigeben an Personalmanager"

Info

Beim Versand einer Freigabe an einen Recruiter, muss der Kommentar bereits in das Kommentar-Feld eingetragen werden. Es öffnet sich hier kein weiteres Dialog-Feld (Popup-Fenster).

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Schritt 6 → Personalmanager

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  • Personalmanager erhält den Stellenbedarf in seine Aufgabenliste "Stellen zur Bearbeitung"

  • Stellenbedarf wird durch Personalmanager entsprechend bearbeitet

  • Personalmanager sendet Stellenbedarf zur Freigabe an Fachbereich-User A

  • Kommentar wird angelegt → "7. Kommentar: Freigabe anfordern bei Fachbereich-User A"

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Schritt 7 → Fachbereich A

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  • Fachbereich-User A erhält den Stellenbedarf in seine Aufgabenliste

  • Stellenbedarf wird durch Fachbereich-User A geprüft

  • Weiterleiten des Stellenbedarfes an den zuständigen Personalmanager

  • Kommentar wird angelegt → "8. Kommentar: Freigeben an Personalmanager"


Info

Beim Versand einer Freigabe an einen Recruiter, muss der Kommentar bereits in das Kommentar-Feld eingetragen werden. Es öffnet sich hier kein weiteres Dialog-Feld (Popup-Fenster).

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Schritt 8 → Personalmanager

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  • Personalmanager erhält den Stellenbedarf in seine Aufgabenliste "Stellen zur Bearbeitung"

  • Stellenbedarf wird durch Personalmanager weiter bearbeitet (Veröffentlichung etc.)




Ansicht


Stellenanzeige - Editor

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Ansicht

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Sobald vom Personal-User ein oder mehrere Layouts für die Stellenanzeige angelegt wurde, kann der Fachbereich-User diese über den Reiter "Layout" aufrufen.

Entweder über das Vorschaulink-Icon die Stellenanzeige aufrufen oder durch Anklicken der Zeile den Ansichtsbereich der Stellenanzeige aufrufen.



Aktivitäten

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In der Historie kann der Fachbereich-User alle relevanten Aktionen und die zugehörigen Kommentare einsehen.




Sichtbarkeiten von Kommentaren

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In der Historie kann der Fachbereich-User alle relevanten Aktionen und die zugehörigen Kommentare einsehen.

Fachbereich-User A

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Fachbereich-User B

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Personal-User

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Aktivitäten

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In der Historie kann der Fachbereich-User alle relevanten Aktionen und die zugehörigen Kommentare einsehen.

Fachbereich-User A

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Fachbereich-User B

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Personal-User

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Druckversion des Stellenbedarfs

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Alle durch den ursprünglichen Ersteller erfassten Kommentare, werden in das Kommentarfeld auf der Druckversion übernommen.

Info

Siehe auch: Stellenbedarf mit Prozesssteuerung#Druckversion



Druckversion

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