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Aktionen zum Kandidaten - Korrespondenz

Um mit dem Kandidaten direkt über das

...

Recruiting-System zu kommunizieren, steht

...

im Kandidatenprofil die Funktion »Korrespondenz« zur Verfügung.

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User-Rolle

  • Personalmanager

  • Recruiter

  • Fachbereich

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Inhalt

Table of Contents

...

maxLevel3

...

Info

Es gibt zwei Einstellungsmöglichkeiten für die Korrespondenzfunktion:

  1. Standard: Korrespondenz nur mit Bezug zu einer konkreten Bewerbung

  2. Optional: Korrespondenz über das allgemeine Kandidatenprofil (Initiativ-Bewerbung) und mit Bezug zu einer konkreten Bewerbung

Korrespondenz anlegen

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Durch Auswählen der Schaltfläche öffnet sich das

...

Pop-up-Fenster »Korrespondenz«. Hier kann aus verschiedenen Kategorien gewählt werden

...

:

  • Ablehnung (konkrete Bewerbung)

  • Empfangsbestätigung, Brief (konkrete Bewerbung)

...

  • Kandidatenunterlagen anfordern (optional - siehe Daten anfordern)

  • Sonstige Korrespondenz (konkrete Bewerbung)

...

  • Terminbestätigung (konkrete Bewerbung)

...

  • Zwischenbescheid (konkrete Bewerbung)

...

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Sobald eine Auswahl getroffen wurde, kann durch Anklicken einer der weiterführenden Aktionen, die entsprechende Bearbeitungsmaske geöffnet werden.

...

Die Korrespondenz kann entweder als

...

E-Mail

...

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oder als Brief versendet werden.

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...

Sonstige Korrespondenz

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Soll die Korrespondenz nicht per

...

E-Mail oder per

...

Brief durchgeführt werden, steht die Option »Sonstige« zur Auswahl.

...

Hier kann nochmals aus folgenden Kategorien im Dropdown-Menü gewählt werden:

  • E-Mail

  • Brief

  • Telefax

  • Telefonat

  • Persönliches Gespräch

...

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Im Textfeld innerhalb des

...

Pop-up-Fensters können die entsprechenden Informationen hinterlegt werden.

...


Historie der Korrespondenz

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Alle Vorgänge im Zusammenhang zur Korrespondenzfunktion werden in der Historie hinterlegt, und können über die detaillierten Filtermöglichkeiten gesucht und aufgerufen werden.

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...

Über die Schaltfläche »Historieneintrag anzeigen« kann die hinterlegte Korrespondenz aufgerufen werden. Es öffnet sich ein PopUp-Fenster mit allen hinterlegten Informationen.

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Weitere Informationen

...

Häufig gestellte Fragen

...

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...

Verwandte Artikel

...

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E-Mail-Vorlagen

Korrespondenz

  • Ablehnung (konkrete Bewerbung) → ID 5

  • Empfangsbestätigung, Brief (konkrete Bewerbung) → ID 34

  • Kandidatenunterlagen anfordern (optional - siehe Daten anfordern) → ID 206

  • Sonstige Korrespondenz (konkrete Bewerbung) → ID 18

  • Terminbestätigung (konkrete Bewerbung) → ID 6

  • Zwischenbescheid (konkrete Bewerbung) → ID 17

E-Mail-Vorlage im Administrationsbereich

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Häufig gestellte Fragen

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