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Im Administrationsbereich kann eine Vertretung für Fachbereiche eingestellt werden.

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User-Rolle

  • Administrator

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Inhalt

Table of Contents
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Auswahl Art der Vertretung

Für das Einrichten einer Vertretung für Fachbereiche gibt es zwei mögliche Einstellungen:

  • Fachbereich-Stellvertreter: Der Stellvertreter mit dieser Rolle erbt alle Berechtigungen des Vertretenen und kann entsprechend die Vorgänge bearbeiten.

  • Fachbereich-Vorgesetzter: Der Stellvertreter mit dieser Rolle erhält Sichtrechte auf die Vorgänge des Vertretenen kann aber keine Bearbeitung vornehmen.

image-20240305-072531.pngImage Added

Info

Hinweis:

Vertretungen für Personalbetreuer werden nicht über den Menüpunkt "Vertretungen", sondern über "Zuständigkeiten" in der Stelle eingerichtet.
Es wird standardgemäß empfohlen mindestens 2 Personaluser pro Stelle zuzuweisen. Somit ist z.B auch in einem Krankheitsfall die Bearbeitung der offenen Aufgaben gewährleistet.

Zuordnung

Über die Schaltflächen rechts, kann der zu vertretenden User und der vertretende User ausgewählt werden.

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Zeitraum

Angabe für welchen Zeitraum die Vertretung gelten soll.

image-20240305-073938.pngImage Added

E-Mail-Vorlagen

Benachrichtigung bei Weiterleitung

  • Benachrichtigung bei Weiterleitung an Fachbereich → ID 7

Weitere Informationen zu https://heroes-eu.atlassian.net/l/cp/SDHHLCCW

Note

WICHTIG

Um beim Einrichten einer Vertretung auch eine Benachrichtigung an die Vertretung auszulösen muss in der E-Mail-Kategorie der entsprechende Parameter in der Vorlage hinterlegt werden.

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Häufig gestellte Fragen

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