Um mit dem Kandidaten direkt über das Recruiting-System zu kommunizieren, steht im Kandidatenprofil die Funktion »Korrespondenz« zur Verfügung.

Korrespondenz anlegen

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Durch Auswählen der Schaltfläche öffnet sich das Pop-up-Fenster »Korrespondenz«. Hier kann aus verschiedenen Kategorien gewählt werden:

• Ablehnung (konkrete Bewerbung)

• Empfangsbestätigung, Brief (konkrete Bewerbung)

• Kandidatenunterlagen anfordern (optional - siehe Daten anfordern)

• Sonstige Korrespondenz (konkrete Bewerbung)

• Terminbestätigung (konkrete Bewerbung)

• Zwischenbescheid (konkrete Bewerbung)

Sobald eine Auswahl getroffen wurde, kann durch Anklicken einer der weiterführenden Aktionen, die entsprechende Bearbeitungsmaske geöffnet werden. Die Korrespondenz kann entweder als E-Mail oder als Brief versendet werden.

Sonstige Korrespondenz

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Soll die Korrespondenz nicht per E-Mail oder per Brief durchgeführt werden, steht die Option »Sonstige« zur Auswahl.

Hier kann nochmals aus folgenden Kategorien im Dropdown-Menü gewählt werden:

• E-Mail

• Brief

• Telefax

• Telefonat

• Persönliches Gespräch

Im Textfeld innerhalb des Pop-up-Fensters können die entsprechenden Informationen hinterlegt werden.

Historie der Korrespondenz

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Alle Vorgänge im Zusammenhang zur Korrespondenzfunktion werden in der Historie hinterlegt, und können über die detaillierten Filtermöglichkeiten gesucht und aufgerufen werden.

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E-Mail-Vorlagen

E-Mail-Vorlage im Administrationsbereich

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