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Im Administrationsbereich kann eine Vertretung für Fachbereiche eingestellt werden.

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Panel
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User-Rolle

  • Administrator

Panel
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Inhalt

Table of Contents
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Auswahl Art der Vertretung

Für das Einrichten einer Vertretung für Fachbereiche gibt es zwei mögliche Einstellungen:

  • Fachbereich-Stellvertreter: Der Stellvertreter mit dieser Rolle erbt alle Berechtigungen des Vertretenen und kann entsprechend die Vorgänge bearbeiten.

  • Fachbereich-Vorgesetzter: Der Stellvertreter mit dieser Rolle erhält Sichtrechte auf die Vorgänge des Vertretenen kann aber keine Bearbeitung vornehmen.

image-20240305-072531.pngImage Added

Info

Hinweis:

Vertretungen für Personalbetreuer werden nicht über den Menüpunkt "Vertretungen", sondern über "Zuständigkeiten" in der Stelle eingerichtet.
Es wird standardgemäß empfohlen mindestens 2 Personaluser pro Stelle zuzuweisen. Somit ist z.B auch in einem Krankheitsfall die Bearbeitung der offenen Aufgaben gewährleistet.

image-20240305-072531.pngImage Removed

Zuordnung

Über die Schaltflächen rechts, kann der zu vertretenden User und der vertretende User ausgewählt werden.

image-20240305-073606.pngImage Added

Zeitraum

Angabe für welchen Zeitraum die Vertretung gelten soll.

image-20240305-073938.pngImage Added

E-Mail-Vorlagen

Benachrichtigung bei Weiterleitung

  • Benachrichtigung bei Weiterleitung an Fachbereich → ID 7

Weitere Informationen zu https://heroes-eu.atlassian.net/l/cp/SDHHLCCW

Note

WICHTIG

Um beim Einrichten einer Vertretung auch eine Benachrichtigung an die Vertretung auszulösen muss in der E-Mail-Kategorie der entsprechende Parameter in der Vorlage hinterlegt werden.

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Panel
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Häufig gestellte Fragen

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