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   Christian Brandt

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V. 20.0

RelatedBedarfsmeldung / Stellenbedarfsmeldung

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Stellenbedarf mit Prozesssteuerung (optional)

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Die Funktion »Stellenbedarf mit Prozesssteuerung« (optional) ermöglicht es einem Fachbereich-User eine Bedarfsmeldung mit einem druckfähigen Formular zu erstellen. Der Fachbereich-User kann in seinem Arbeitsbereich Bedarfsmeldungen direkt an einen Fachbereich-User, Personal-User oder global an die Personalabteilung übermitteln.

Zusatzpaket BesetzungImage Added
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titleInhalt

Table of Contents
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excludeBedarfsmeldung

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Stellenbedarf anlegen

Info

Siehe Stellenbedarf

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Stellenbedarf weiterleiten

Info
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Personalbedarf anlegen

Siehe

Stellenbedarf


Stellenbedarf weiterleiten


Es gibt drei Möglichkeiten, um einen Stellenbedarf weiterzuleiten.

  • Bedarf freigeben

  • Bedarf freigeben - ohne Empfänger

  • Bedarf weiterleiten

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Bedarf freigeben

Stellenbedarf direkt an einen Personal-User weiterleiten.

Bedarf freigeben - ohne Empfänger

Stellenbedarf global an alle Personal-User weiterleiten.

Sobald kein Empfänger ausgewählt ist, erhält jeder Personal-User die Bedarfsmeldung in seine Aufgabenliste. Der Personal-User, der den Stellenbedarf als erstes öffnet, wird der Stelle zugeordnet.

Bedarf weiterleiten

Stellenbedarf direkt an einen Fachbereich-User weiterleiten.

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Muster Prozess

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Beispiel Prozess

Die nachfolgende Abfolge beschreibt einen Prozess, der zwei Fachbereich-User und einen Personal-User berücksichtigt.

Schritt

Rolle

Aktion

Schritt 0

Fachbereich A

Stellenbedarf wird erfasst

Schritt 1

Fachbereich A

Stellenbedarf zur Freigabe an Fachbereich-User weiterleiten

Schritt 2

Fachbereich B

Freigabe des Stellenbedarfes an Fachbereich-User

Schritt 3

Fachbereich A

Weiterleiten des Stellenbedarfes an Personal-User

Schritt 4

Recruiter

Stellenbedarf zur Freigabe an Fachbereich-User senden

Schritt 5

Fachbereich B

Weiterleiten des Stellenbedarfes an Personalmanager

Schritt 6

Recruiter

Stellenbedarf zur Freigabe an Fachbereich-User

Schritt 7

Fachbereich A

Weiterleiten des Stellenbedarfes an Personalmanager

Schritt 8

Recruiter

Stellenbedarf wird durch Personalmanager weiter bearbeitet (Veröffentlichung etc.)

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Schritt 0 → Fachbereich A

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  • Fachbereich-User A erstellt einen Stellenbedarf und speichert diesen für die weitere Bearbeitung ab.

  • Kommentar wird angelegt → "1. Kommentar: Anlage eines Stellenbedarfs"

Info

Dieser Kommentar wird/kann im Feld Kommentar hinterlegt. Siehe Stellenbedarf anlegen. Dieser Bedarf kann verwendet werden oder er wird beim ersten Weiterleiten angepasst. Siehe Schritt 2.


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Schritt 1 → Fachbereich A

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  • Fachbereich-User A sendet Stellenbedarf zur Freigabe an Fachbereich-User B

  • Freigabe des Stellenbedarfes an Fachbereich-User A

  • Kommentar wird angelegt → "2. Kommentar: Weiterleiten an Fachbereich B"

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Schritt 2 → Fachbereich B

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  • Fachbereich-User B erhält den Stellenbedarf in seine Aufgabenliste

  • Stellenbedarf wird durch Fachbereich-User B geprüft

  • Kommentar wird angelegt → "3. Kommentar: Freigeben an Fachbereich A"

  • Freigabe des Stellenbedarfes an Fachbereich-User A

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Schritt 3 → Fachbereich A

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  • Fachbereich-User B erhält den Stellenbedarf in seine Aufgabenliste

  • Stellenbedarf wird durch Fachbereich-User B geprüft

  • Kommentar wird angelegt → "3. Kommentar: Freigeben an Fachbereich A"

  • Freigabe des Stellenbedarfes an Fachbereich-User A

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Schritt 4 → Personalmanager

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  • Personalmanager erhält den Stellenbedarf in seine Aufgabenliste

  • Stellenbedarf wird durch Personalmanager entsprechend bearbeitet

  • Personalmanager sendet Stellenbedarf zur Freigabe an Fachbereich-User B

  • Kommentar wird angelegt → "5. Kommentar: Freigabe anfordern bei Fachbereich-User B"

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Schritt 5 → Fachbereich B

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  • Fachbereich-User B erhält den Stellenbedarf in seine Aufgabenliste

  • Stellenbedarf wird durch Fachbereich-User B geprüft

  • Weiterleiten des Stellenbedarfes an den zuständigen Personalmanager

  • Kommentar wird angelegt → "6. Kommentar: Freigeben an Personalmanager"

Info

Beim Versand einer Freigabe an einen Recruiter, muss der Kommentar bereits in das Kommentar-Feld eingetragen werden. Es öffnet sich hier kein weiteres Dialog-Feld (Popup-Fenster).

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Schritt 6 → Personalmanager

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  • Personalmanager erhält den Stellenbedarf in seine Aufgabenliste "Stellen zur Bearbeitung"

  • Stellenbedarf wird durch Personalmanager entsprechend bearbeitet

  • Personalmanager sendet Stellenbedarf zur Freigabe an Fachbereich-User A

  • Kommentar wird angelegt → "7. Kommentar: Freigabe anfordern bei Fachbereich-User A"

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Schritt 7 → Fachbereich A

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  • Fachbereich-User A erhält den Stellenbedarf in seine Aufgabenliste

  • Stellenbedarf wird durch Fachbereich-User A geprüft

  • Weiterleiten des Stellenbedarfes an den zuständigen Personalmanager

  • Kommentar wird angelegt → "8. Kommentar: Freigeben an Personalmanager"


Info

Beim Versand einer Freigabe an einen Recruiter, muss der Kommentar bereits in das Kommentar-Feld eingetragen werden. Es öffnet sich hier kein weiteres Dialog-Feld (Popup-Fenster).

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Ansicht

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Schritt 8 → Personalmanager

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  • Personalmanager erhält den Stellenbedarf in seine Aufgabenliste "Stellen zur Bearbeitung"

  • Stellenbedarf wird durch Personalmanager weiter bearbeitet (Veröffentlichung etc.)

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Ansicht


Stellenanzeige - Editor

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Ansicht

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Sobald vom Personal-User ein oder mehrere Layouts für die Stellenanzeige angelegt wurde, kann der Fachbereich-User diese über den Reiter "Layout" aufrufen.

Entweder über das Vorschaulink-Icon

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Image Added die Stellenanzeige aufrufen oder durch Anklicken der Zeile den Ansichtsbereich der Stellenanzeige aufrufen.

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Aktivitäten

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In der Historie kann der Fachbereich-User alle relevanten Aktionen und die zugehörigen Kommentare einsehen.

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Sichtbarkeiten von Kommentaren

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In der Historie kann der Fachbereich-User alle relevanten Aktionen und die zugehörigen Kommentare einsehen.

Fachbereich-User A

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Fachbereich-User B

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Personal-User

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Aktivitäten

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In der Historie kann der Fachbereich-User alle relevanten Aktionen und die zugehörigen Kommentare einsehen.

Fachbereich-User A

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Fachbereich-User B

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Personal-User

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Druckversion des Stellenbedarfs

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Alle durch den ursprünglichen Ersteller erfassten Kommentare, werden in das Kommentarfeld auf der Druckversion übernommen.

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Info

Siehe auch:

622531519

Stellenbedarf mit Prozesssteuerung#Druckversion



Druckversion

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