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Aktionen zum Kandidaten - Korrespondenz
Um mit dem Kandidaten direkt über das BMS zu kommunizieren, steht unter »Aktionen zum Kandidaten« die Auswahl »Korrespondenz« zur Verfügung
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Korrespondenz anlegen
Durch Auswählen der Schaltfläche öffnet sich das PopUp-Fenster »Korrespondenz«. Hier kann aus verschiedenen Kategorien gewählt werden.
Ablehnung (konkrete Bewerbung)
Empfangsbestätigung, Brief (konkrete Bewerbung)
Terminbestätigung (konkrete Bewerbung)
Zwischenbescheid (konkrete Bewerbung)
Sonstige Korrespondenz (konkrete Bewerbung)
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Sobald eine Auswahl getroffen wurde, kann durch Anklicken einer der weiterführenden Aktionen, die entsprechende Bearbeitungsmaske geöffnet werden.
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Die Korrespondenz kann entweder als
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oder als Brief
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versendet werden.
Sonstige Korrespondenz
Soll die Korrespondenz nicht per System-E-Mail oder per System-Brief durchgeführt, steht die Option »Sonstige« zur Auswahl.
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Hier kann nochmals aus folgenden Kategorien gewählt werden:
E-Mail
Brief
Telefax
Telefonat
Persönliches Gespräch
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Im Textfeld innerhalb des PopUp-Fensters können die entsprechenden Informationen hinterlegt werden.
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Historie der Korrespondenz
Alle Vorgänge im Zusammenhang zur Korrespondenzfunktion werden in der Historie hinterlegt, und können über die detaillierten Filtermöglichkeiten gesucht und aufgerufen werden.
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Häufig gestellte Fragen
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Verwandte Artikel
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Über die Schaltfläche »Historieneintrag anzeigen« kann die hinterlegte Korrespondenz aufgerufen werden. Es öffnet sich ein PopUp-Fenster mit allen hinterlegten Informationen.
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