Christian Brandt Korrektur Knowledgbase Artikel in Bezug auf die intern/extern Zuordnung von Dokumenten. Da die Funktion Extern entfernt wurde. Es kann nur noch zwischen intern oder Onboarding unterschieden werden.
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Kandidatenprofil - Reiter »Dokumente«
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Stelleneditor - Reiter "Bewerber"
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Allgemein
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Innerhalb des Reiters »Dokumente« können, individuell zur Bewerbung, weitere Dokumente erstellt, hochgeladen und kombiniert werden. So besteht eine höchst flexible Funktion zur Dokumentenerstellung. Darüber hinaus können Dokumente als intern oder extern gekennzeichnet werden. Wie auch bei allen anderen Reitern, passt sich der Inhalt entsprechend der ausgewählten Bewerbung an. Befindet sich der Benutzer innerhalb des allgemeinen Bewerberprofils, werden alle Dokumente angezeigt.
Diese können entsprechend mit der Filterfunktion selektiert werden. Auch im Kontext zu einer konkreten Bewerbung stehen Filtermöglichkeiten zur Verfügung.
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Neues Dokument erstellen
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Es können Dokumente aus gespeicherten Vorlagen generiert werden. Es gibt die Kategorien Bewerbungsmappe und Vertrag. Diese Dokumente können direkt über die Auswahl »Stelle« einer Bewerbung zugeordnet werden. Grundlegend sind die weiteren wählbaren Optionen beim Erstellen einer Bewerbungsmappe oder eines Vertrages identisch. Das Dokument kann als intern oder Onboarding (Wenn das Zusatzpaket Onboardingaktiv ist) gekennzeichnet werden und aus einer Vorlage heraus generiert werden.
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Darüber hinaus können durch die Selektion innerhalb des Punktes »Dateianhänge« die gewählten Dateien einem Dokument angehängt werden. Somit können vollumfängliche Dokumente erstellt werden, die je nach Bedarf unterschiedliche Informationen beinhalten.
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Vorlagenkategorie »Bewerbungsmappe«
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Beim Erstellen einer Bewerbungsmappe besteht eine weitere Option, und zwar die Option »Fotolink«. Durch Anhaken der Checkbox, wird das individuell erstellte Bewerber-PDF dem Profilbild zugeordnet. Dadurch wird beim Anklicken des Profilbildes nicht das standardisierte Bewerber-PDF aufgerufen, sondern das Zugewiesene.
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Upload von Dateien
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Durch die Funktion »Upload« besteht die Möglichkeit Dateien (Dokumente) direkt zu einer Bewerbung hochzuladen. Diese Dokumente können interne oder auch externe sein, welche entsprechend gekennzeichnet werden können. Hochgeladene Dokumente können mit bereits erstellten Dokumenten kombiniert, oder alternativ als einzelnes Dokument hochgeladen werden. Somit steht es auch zur Erstellung anderer Dokumente als Dateianhang zur Auswahl.
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Bewerberdaten Exportieren
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Durch die Funktion »Bewerberdaten Export« können die Stammdaten des Kandidaten auch als CSV-Datei oder in anderen Formaten exportiert werden.
