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Auf dieser Seite können Sie sich einen Überblick darüber verschaffen, welche Informationen und Daten für die Einrichtung Ihres Systems notwendig sind und wie Sie Ihr System einrichten können. 

Progress bar
backgroundtrue
current-step7
steps1. Service-Portal,2. Einstellungen,3. Unternehmen,4. Anbindung,5. Dateien,6. Multiposting

Tabs group
dispositionhorizontal
outlinetrue
colorcharcoalgray
Tab pane
name1. Service-Portal

1. Service-Portal

  • E-Mail-Adresse für das heroes Service-Portal

Service-Portal

Tab pane
name2. Einstellungen

2. Einstellungen

  • Eskalationsampel für Personaler und Fachbereiche

  • Felder für die Stellenanzeige

  • Beschäftigungsarten

  • Bewerbungsweg

  • Konfiguration Onlineformular

  • User

Einstellungen

Tab pane
name3. Unternehmen

3. Unternehmen

  • Geschäftsbereiche und Gesellschaften

  • Adressen

  • Aufgabenbereiche

Unternehmen

Tab pane
name4. Anbindung

4. Anbindung

  • Jobboard

  • RSS-Feed (optional)

Anbindung

Tab pane
name5. Dateien

5. Dateien

  • Firmenlogo

  • Bilder für Stellenanzeigen (HTML-Vorlagen)

Dateien

Tab pane
name6. Multiposting

6. Multiposting

  • Veröffentlichungskanäle

Multiposting

Premium (Basic, Smart, Pro)

Enterprise, Enterprise Plus

1. Service-Portal

E-Mail-Adresse für das heroes Service-Portal

Mit Ihrem persönlichen Kundenzugang zu unserem Service-Portal stellen wir Ihnen eine Plattform zur Verfügung, mit der Sie Ihre Anfragen themenspezifisch erfassen können. So haben Sie permanent Einsicht in die laufenden Themen und einen Überblick über den aktuellen Bearbeitungsstatus aller Vorgänge.

Service-Portal: http://service.heroes.eu

2. Einstellungen

Eskalationsampel für Personaler und Fachbereiche

(grey lightbulb) Knowledgebase:

Definieren Sie in welchem Zeitintervall die Eskalationsampel für nicht bearbeitete Bewerbungen in der Aufgabenliste umspringen soll.

Beschäftigungsart

(grey lightbulb) Knowledgebase:

Hier können Sie alle in Ihrem Unternehmen angebotenen Arbeits-/Beschäftigungsmodelle eintragen. Falls Sie keine Anpassung vornehmen werden die Standarddaten verwendet.

Standarddaten:

  • Festanstellung

  • Ausbildung

  • DHBW-Studium

  • Praktikum

  • Werkstudententätigkeit

  • Diplomarbeit

  • Masterabschlussarbeit

  • Bachelorabschlussarbeit

Konfiguration Onlineformular

(grey lightbulb) Knowledgebase:

Siehe separate Excel-Datei "Konfiguration-Onlineformular" für die Fragebogen-Konfiguration.

Note

Den Fragebogen-Konfiguration erhalten Sie per Ticket über das heroes-Service-Portal.

User

(grey lightbulb) Knowledgebase:

In der Benutzerverwaltung können Sie die Anlage- und Administration der Personal-, Fachbereich und Administrationuser vornehmen.

System E-Mail-Adresse

(grey lightbulb) Knowledgebase:

Bitte teilen Sie uns die gewünschte System E-Mail-Adresse mit. Die System E-Mail-Adresse dient als globale Absender-Adresse für Beispielsweise automatische Eingangsbestätigungen. In der Regel wird an dieser Stelle eine "bewerbung@" oder "recruiting@" Adresse verwendet.

SPF-Eintrag

(grey lightbulb) Knowledgebase:

Bitte lassen Sie für alle im System verwendeten Mails den nachfolgenden SPF-Eintrag durch Ihre IT hinterlegen:

Code Block
include:_spf.recruiting-portal.com

E-Mail-Vorlagen

(grey lightbulb) Knowledgebase:

Hier können Sie alle E-Mail-Vorlagen aus dem System z.B. automatische Eingangsbestätigungen, Absagen, Terminbestätigungen etc. administrieren.

3. Unternehmen

Geschäftsbereiche und Gesellschaften

(grey lightbulb) Knowledgebase:

Im heroes Recruiting-System wird ihre Firmenstruktur über Geschäftsbereich und Gesellschaft abgebildet. Nachfolgend 2 Beispiele:

Tip

Beispiel

Die Telum GmbH ist die Mutterfirma der folgenden Tochterfirmen heroes GmbH, Telum Consulting, Telum-Bits

Geschäftsbereich: Telum GmbH

Gesellschaften zur Telum GmbH zugehörig: heroes GmbH, Telum Consulting, Telum-Bits

Adressen

(grey lightbulb) Knowledgebase:

Hier können Sie die Adressen für ihren Geschäftsbereich und Gesellschaften eintragen.

Aufgabenbereiche

(grey lightbulb) Knowledgebase:

Hier können Sie die in ihrer Firmenstruktur vorhandenen Aufgabenbereiche eintragen. Diese Information dient z.B. später ihrem Berichtswesen und steht als Filter in verschiedenen Arbeitsbereichen im System zur Auswahl.

4. Anbindung

Jobboard (Stellenmarkt)

(grey lightbulb) Knowledgebase:

Binden Sie Ihre offenen Stellen per Iframe-Code in Ihre bestehende Webseite ein. Und zwar ohne aufwendige Anpassung der Webseitenstruktur. Einfach den Iframe-Code kopieren und auf der gewünschten Seite entsprechend integrieren.

5. Dateien

Dateiupload

(grey lightbulb) Knowledgebase:

Laden Sie die entsprechenden Logos hoch.

Datenschutzbestimmungen

(grey lightbulb) Knowledgebase:

Bitte lassen Sie uns Ihre Datenschutzbestimmungen zukommen. Wir hinterlegen diese entsprechend auf dem Onlineformular zur Bestätigung durch den Kandidaten.

Die folgenden Formate sind für eine Hinterlegung möglich:

  • Link

  • PDF-Datei

6. Multiposting

Bewerberherkunft

(grey lightbulb) Knowledgebase:

Hier definieren Sie ihre Veröffentlichungskanäle und können angeben, ob diese zur Erfassung von Kosten von Stellenausschreibungen und als Auswertung der Bewerbermotivation („Wie wurden Sie auf uns aufmerksam“) zur Verfügung stehen sollen.

Stellenveröffentlichung

(grey lightbulb) Knowledgebase:

Sie haben innerhalb des Recruiting-Systems die Möglichkeit verschiedene Veröffentlichungskanäle zu nutzen. Als Veröffentlichungskanäle stehen Ihnen nicht nur Online-Jobbörsen, sondern auch Printmedien, Social Media Kanäle und Suchmaschinen zur Verfügung.

Note

Bei Fragen wenden Sie sich einfach an Ihren persönlichen Ansprechpartner. Wir helfen Ihnen gerne weiter.