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Kandidatenprofile zusammenführen

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Verschiedene Kandidatenprofile können mit dieser Funktion zu einem Profil zusammengeführt werden.

User-Rolle

  • Personalmanager

Inhalt

Kandidatenprofile zusammenführen

Über die Aktionen zum Kandidaten im Kandidatenprofil kann ein Kandidat mit einem anderen Kandidatenprofil zusammengeführt werden. Die Zusammenführung kann nur über das allgemeine Kandidatenprofil erfolgen.

Folgende Daten werden in das neue Kandidatenprofil übernommen:

  • Stammdaten (Foto, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, etc.) → wird überschrieben

  • Schlagwörter → werden hinzugefügt

  • Bewerbungen → werden hinzugefügt

  • Chat-Nachrichten → werden übernommen (Ausnahme: Der Chat-Verlauf innerhalb des allgemeinen Kandidatenprofils wird nicht übernommen.)

  • Dateien (Reiter Dateien / Reiter Dokumente) → werden hinzugefügt

  • Talentpool → wird übernommen

  • Datenspeicherung → wird übernommen

  • Interne Notizen → werden übernommen

  • Checklisten → werden übernommen

  • Bewerbungsmappe (inkl. Matching & Screening) (question) Fragen werden in das Kandidaten-PDF übernommen, aber im Kandidatenprofil selbst sind sie nicht sichtbar.

  • Vorstellungsgespräch stattgefunden → wird übernommen

Folgende Daten werden nicht in das neue Kandidatenprofil übernommen:

  • Weiterleitungen

Kandidatenprofil auswählen

Über das Auswahlfeld den Kandidaten auswählen dem das aktuell geöffnete Kandidatenprofil zugewiesen werden soll. Sie haben innerhalb des Feldes die Möglichkeit durch Eingabe des Namens die Auswahl einzuschränken.

image-20240124-154502.png

Der ausgewählte Kandidat wird unterhalb des Auswahlfeldes angezeigt.

image-20240124-154604.png
  • Kandidatenprofil auswählen

  • Mit “OK” bestätigen.

image-20240124-160429.png

Das aktuelle Kandidatenprofil wird in das im Popup-Fenster ausgewählte Kandidatenprofil integriert.


TESTING

NACHTRAG:

  • Wenn mehrere Profile zusammengeführt werden, werden folgende Daten in das neue Kandidatenprofil übernommen.

    • Stammdaten (tick)

    • Schlagwörter (tick)

    • Bewerbungen

      • Dateien (tick)

    • Bewerbungsmappe (inkl. Matching & Screening) (question) Fragen werden in das Kandidaten-PDF übernommen, aber im Kandidatenprofil selbst sind sie nicht sichtbar.

    • Talentpool (tick)

    • Datenspeicherung (tick)

  • Folgende Daten werden nicht übernommen:

    • Bewerbungen

      • Dokumente (error)

      • Checklisten (error)

    • Vorstellungsgespräch (info) Der Wert aus der Checkbox „Vorstellungsgespräch stattgefunden“ wird übernommen, nur wenn dieser im allg. Kandidatenprofil vorhanden ist.

    • Interne Notizen (error)

    • Weiterleitungen (error)

BEISPIEL

  • Nachfolgend ein Beispiel aus dem Stage-System (Version: 23.2.1-SNAPSHOT_23306_8ba3f215ad2f9a863d5856d5f7a85517d8d4883c_stage_job140)

  • Bewerbung: 96953 Heroes Test

Stelle 1: Auszubildende zum Mechatroniker (M/W/D), Sternenfels (1611) (veröffentlicht)

Checkliste/Weiterleitung

  • Dateien/Checkliste/Talentpool/erweiterte Datenspeicherung

  • Checkliste/Weiterleitung

Stelle 2: Ausbildung als Industriekauffrau/-mann (M/W/D), Garching (1612) (In Bearbeitung)

  • Vorstellungsgespräch, Weiterleitung (Annahme durch den FB), Matching

  • Dokumente

  • Interne Notiz

Neues Kandidatenprofil

 

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