Systemeinführung

1. Service-Portal

E-Mail-Adresse für das heroes Service-Portal

Mit Ihrem persönlichen Kundenzugang zu unserem Service-Portal stellen wir Ihnen eine Plattform zur Verfügung, mit der Sie alle anstehenden Themen und Aufgaben für die Systemeinrichtung im Überblick haben. Sie haben somit permanent Einsicht in die laufenden Themen und einen aktuellen Bearbeitungsstatus aller Vorgänge.

Service-Portal: http://service.heroes.eu

2. Einstellungen

Eskalationsampel für Personaler und Fachbereiche

Definieren Sie in welchem Zeitintervall die Eskalationsampel für nicht bearbeitete Bewerbungen in der Aufgabenliste umspringen soll.

Beschäftigungsart

Konfiguration Onlineformular

Siehe separate Excel-Datei "Konfiguration-Onlineformular" für die Fragebogen-Konfiguration.

User

In der Benutzerverwaltung können Sie die Anlage- und Administration der Personal-, Fachbereich und Administrationsuser vornehmen.

SPF-Eintrag

Bitte lassen Sie für alle im System verwendeten Mails den nachfolgenden SPF-Eintrag durch Ihre IT hinterlegen:

E-Mail-Vorlagen

Hier können Sie alle E-Mail-Vorlagen aus dem System z.B. automatische Eingangsbestätigungen, Absagen, Terminbestätigungen etc. administrieren.

3. Unternehmen

Geschäftsbereiche und Gesellschaften

Im heroes Recruiting-System wird ihre Firmenstruktur über Geschäftsbereich und Gesellschaft abgebildet. Nachfolgend 2 Beispiele:

Adressen

Hier können Sie die Adressen für ihren Geschäftsbereich und Gesellschaften eintragen.

Aufgabenbereiche

Hier können Sie die in ihrer Firmenstruktur vorhandenen Aufgabenbereiche eintragen. Diese Information dient z.B. später ihrem Berichtswesen und steht als Filter in verschiedenen Arbeitsbereichen im System zur Auswahl.

4. Anlage von Stellen

Legen Sie die gewünschten Stellen, welche Sie für Go-Live benötigen im System an. Über diesen Weg sehen Sie auch eventuelle Informationen, wie fehlende User, Aufgabenbereiche, etc. welche Sie noch ergänzen können.

Wenn bereits umgesetzt, sollten auch direkt die HTML-Templates unter dem Tab Designvorlagen hinterlegt werden.

Des Weiteren werden die Stellen entsprechend für den Go-Live-Termin benötigt, damit diese auf Ihrer Karriereseite via Jobboard oder RSS-Feed erscheinen.

5. Anbindung

Jobboard (Stellenmarkt)

Binden Sie Ihre offenen Stellen per Iframe-Code in Ihre bestehende Webseite ein. Und zwar ohne aufwendige Anpassung der Webseitenstruktur. Einfach den Iframe-Code kopieren und auf der gewünschten Seite entsprechend integrieren.

6. Dateien

Dateiupload

Laden Sie die entsprechenden Logos hoch.

Datenschutzbestimmungen

Bitte lassen Sie uns Ihre Datenschutzbestimmungen zukommen. Wir hinterlegen diese entsprechend auf dem Onlineformular zur Bestätigung durch den Kandidaten.

Die folgenden Formate sind für eine Hinterlegung möglich:

• Link

• PDF-Datei

7. Multiposting

Bewerberherkunft

Hier definieren Sie ihre Veröffentlichungskanäle und können angeben, ob diese zur Erfassung von Kosten von Stellenausschreibungen und als Auswertung der Bewerbermotivation („Wie wurden Sie auf uns aufmerksam“) zur Verfügung stehen sollen.

Stellenveröffentlichung

Sie haben innerhalb des Recruiting-Systems die Möglichkeit verschiedene Veröffentlichungskanäle zu nutzen. Als Veröffentlichungskanäle stehen Ihnen nicht nur Online-Jobbörsen, sondern auch Printmedien, Social Media Kanäle und Suchmaschinen zur Verfügung.