Systemeinführung
Auf dieser Seite können Sie sich einen Überblick darüber verschaffen, welche Informationen und Daten für die Einrichtung Ihres Systems notwendig sind und wie Sie Ihr System einrichten können.
Premium (Basic, Smart, Pro)
Enterprise, Enterprise Plus
1. Service-Portal
E-Mail-Adresse für das heroes Service-Portal
Mit Ihrem persönlichen Kundenzugang zu unserem Service-Portal stellen wir Ihnen eine Plattform zur Verfügung, mit der Sie Ihre Anfragen themenspezifisch erfassen können. So haben Sie permanent Einsicht in die laufenden Themen und einen Überblick über den aktuellen Bearbeitungsstatus aller Vorgänge.
Service-Portal: http://service.heroes.eu
2. Einstellungen
Eskalationsampel für Personaler und Fachbereiche
Knowledgebase:
Definieren Sie in welchem Zeitintervall die Eskalationsampel für nicht bearbeitete Bewerbungen in der Aufgabenliste umspringen soll.
Beschäftigungsart
Knowledgebase:
Hier können Sie alle in Ihrem Unternehmen angebotenen Arbeits-/Beschäftigungsmodelle eintragen. Falls Sie keine Anpassung vornehmen werden die Standarddaten verwendet.
Standarddaten:
|
Konfiguration Onlineformular
Knowledgebase:
Siehe separate Excel-Datei "Konfiguration-Onlineformular" für die Fragebogen-Konfiguration.
User
In der Benutzerverwaltung können Sie die Anlage- und Administration der Personal-, Fachbereich und Administrationuser vornehmen.
SPF-Eintrag
Bitte lassen Sie für alle im System verwendeten Mails den nachfolgenden SPF-Eintrag durch Ihre IT hinterlegen:
include:_spf.recruiting-portal.com
E-Mail-Vorlagen
Hier können Sie alle E-Mail-Vorlagen aus dem System z.B. automatische Eingangsbestätigungen, Absagen, Terminbestätigungen etc. administrieren.
3. Unternehmen
Geschäftsbereiche und Gesellschaften
Im heroes Recruiting-System wird ihre Firmenstruktur über Geschäftsbereich und Gesellschaft abgebildet. Nachfolgend 2 Beispiele:
Adressen
Hier können Sie die Adressen für ihren Geschäftsbereich und Gesellschaften eintragen.
Aufgabenbereiche
Hier können Sie die in ihrer Firmenstruktur vorhandenen Aufgabenbereiche eintragen. Diese Information dient z.B. später ihrem Berichtswesen und steht als Filter in verschiedenen Arbeitsbereichen im System zur Auswahl.
4. Anlage von Stellen
Legen Sie die gewünschten Stellen, welche Sie für Go-Live benötigen im System an. Über diesen Weg sehen Sie auch eventuelle Informationen, wie fehlende User, Aufgabenbereiche, etc. welche Sie noch ergänzen können.
Wenn bereits umgesetzt, sollten auch direkt die HTML-Templates unter dem Tab Designvorlagen hinterlegt werden.
Des Weiteren werden die Stellen entsprechend für den Go-Live-Termin benötigt, damit diese auf Ihrer Karriereseite via Jobboard oder RSS-Feed erscheinen.
5. Anbindung
Jobboard (Stellenmarkt)
Binden Sie Ihre offenen Stellen per Iframe-Code in Ihre bestehende Webseite ein. Und zwar ohne aufwendige Anpassung der Webseitenstruktur. Einfach den Iframe-Code kopieren und auf der gewünschten Seite entsprechend integrieren.
6. Dateien
Dateiupload
Laden Sie die entsprechenden Logos hoch.
Datenschutzbestimmungen
Bitte lassen Sie uns Ihre Datenschutzbestimmungen zukommen. Wir hinterlegen diese entsprechend auf dem Onlineformular zur Bestätigung durch den Kandidaten.
Die folgenden Formate sind für eine Hinterlegung möglich:
Link
PDF-Datei
7. Multiposting
Bewerberherkunft
Hier definieren Sie ihre Veröffentlichungskanäle und können angeben, ob diese zur Erfassung von Kosten von Stellenausschreibungen und als Auswertung der Bewerbermotivation („Wie wurden Sie auf uns aufmerksam“) zur Verfügung stehen sollen.
Stellenveröffentlichung
Sie haben innerhalb des Recruiting-Systems die Möglichkeit verschiedene Veröffentlichungskanäle zu nutzen. Als Veröffentlichungskanäle stehen Ihnen nicht nur Online-Jobbörsen, sondern auch Printmedien, Social Media Kanäle und Suchmaschinen zur Verfügung.