Systemeinführung

 

 

 

 

Auf dieser Seite können Sie sich einen Überblick darüber verschaffen, welche Informationen und Daten für die Einrichtung Ihres Systems notwendig sind und wie Sie Ihr System einrichten können. 


 

 

 

Premium (Basic, Smart, Pro)

Enterprise, Enterprise Plus

1. Service-Portal

 

E-Mail-Adresse für das heroes Service-Portal

Mit Ihrem persönlichen Kundenzugang zu unserem Service-Portal stellen wir Ihnen eine Plattform zur Verfügung, mit der Sie Ihre Anfragen themenspezifisch erfassen können. So haben Sie permanent Einsicht in die laufenden Themen und einen Überblick über den aktuellen Bearbeitungsstatus aller Vorgänge.

Service-Portal: http://service.heroes.eu

 

2. Einstellungen

 

Eskalationsampel für Personaler und Fachbereiche

 

Definieren Sie in welchem Zeitintervall die Eskalationsampel für nicht bearbeitete Bewerbungen in der Aufgabenliste umspringen soll.

Beschäftigungsart

Knowledgebase:

Hier können Sie alle in Ihrem Unternehmen angebotenen Arbeits-/Beschäftigungsmodelle eintragen. Falls Sie keine Anpassung vornehmen werden die Standarddaten verwendet.

 

Standarddaten:

  • Festanstellung

  • Ausbildung

  • DHBW-Studium

  • Praktikum

  • Werkstudententätigkeit

  • Diplomarbeit

  • Masterabschlussarbeit

  • Bachelorabschlussarbeit

Konfiguration Onlineformular

Siehe separate Excel-Datei "Konfiguration-Onlineformular" für die Fragebogen-Konfiguration.

Den Fragebogen-Konfiguration erhalten Sie per Ticket über das heroes-Service-Portal.

In der Benutzerverwaltung können Sie die Anlage- und Administration der Personal-, Fachbereich und Administrationuser vornehmen.

 

SPF-Eintrag

Bitte lassen Sie für alle im System verwendeten Mails den nachfolgenden SPF-Eintrag durch Ihre IT hinterlegen:

1 include:_spf.recruiting-portal.com

 

Hier können Sie alle E-Mail-Vorlagen aus dem System z.B. automatische Eingangsbestätigungen, Absagen, Terminbestätigungen etc. administrieren.

 

3. Unternehmen

 

Geschäftsbereiche und Gesellschaften

Knowledgebase:

Im heroes Recruiting-System wird ihre Firmenstruktur über Geschäftsbereich und Gesellschaft abgebildet. Nachfolgend 2 Beispiele:

Beispiel

Die Telum GmbH ist die Mutterfirma der folgenden Tochterfirmen heroes GmbH, Telum Consulting, Telum-Bits

Geschäftsbereich: Telum GmbH

Gesellschaften zur Telum GmbH zugehörig: heroes GmbH, Telum Consulting, Telum-Bits

 

Adressen

Knowledgebase:

Hier können Sie die Adressen für ihren Geschäftsbereich und Gesellschaften eintragen.

Aufgabenbereiche

Knowledgebase:

Hier können Sie die in ihrer Firmenstruktur vorhandenen Aufgabenbereiche eintragen. Diese Information dient z.B. später ihrem Berichtswesen und steht als Filter in verschiedenen Arbeitsbereichen im System zur Auswahl.

 

4. Anbindung

 

Binden Sie Ihre offenen Stellen per Iframe-Code in Ihre bestehende Webseite ein. Und zwar ohne aufwendige Anpassung der Webseitenstruktur. Einfach den Iframe-Code kopieren und auf der gewünschten Seite entsprechend integrieren.

 

 

5. Dateien

 

Dateiupload

Knowledgebase:

Laden Sie die entsprechenden Logos hoch.

 

Datenschutzbestimmungen

Knowledgebase:

Bitte lassen Sie uns Ihre Datenschutzbestimmungen zukommen. Wir hinterlegen diese entsprechend auf dem Onlineformular zur Bestätigung durch den Kandidaten.

Die folgenden Formate sind für eine Hinterlegung möglich:

  • Link

  • PDF-Datei

 

6. Multiposting

 

Hier definieren Sie ihre Veröffentlichungskanäle und können angeben, ob diese zur Erfassung von Kosten von Stellenausschreibungen und als Auswertung der Bewerbermotivation („Wie wurden Sie auf uns aufmerksam“) zur Verfügung stehen sollen.

 

Stellenveröffentlichung

 

Sie haben innerhalb des Recruiting-Systems die Möglichkeit verschiedene Veröffentlichungskanäle zu nutzen. Als Veröffentlichungskanäle stehen Ihnen nicht nur Online-Jobbörsen, sondern auch Printmedien, Social Media Kanäle und Suchmaschinen zur Verfügung.

Bei Fragen wenden Sie sich einfach an Ihren persönlichen Ansprechpartner. Wir helfen Ihnen gerne weiter.