Nach der Entscheidung für den richtigen Kandidaten ist die Arbeit noch nicht getan. Die Integration neuer Mitarbeitenden beginnt bereits vor dem ersten Arbeitstag und ist ein kontinuierlicher Prozess. Dazu zählt auch der Onboarding- und der Preboarding-Prozess.
Lassen Sie sich vom heroes Modul »Onboarding« bei der Begrüßung und Einbindung neuer Mitarbeiter unterstützen. Dieses bietet Ihnen z.B. die Möglichkeit, einen zugriffsbeschränkten Bereich für Ihre zukünftigen Mitarbeitenden zu gestalten und mit FAQ-Listen, Einarbeitungsplänen, Checklisten und Kontakten auszustatten. Weiterhin können Sie über dieses Portal den Dokumentenaustausch so einfach wie möglich gestalten und den Kandidaten die Möglichkeit bieten, Personalfragebogen, Arbeitsvertrag und andere Unterlagen ganz einfach einzusehen oder hochzuladen.

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User-Rolle

• Personalmanager

• Recruiter

• Kandidat

• Administrator

• Fachbereich Plus

Inhalt

• 1 Administration des Onboarding-Moduls
• 2 Vertragsunterlagen
• 3 Zusätzliche Content-Seiten
• 4 Funktionsweise Personalmanager/Recruiter
  • 4.1 Kandidat einstellen
  • 4.2 Einladung für das Onboarding
    • 4.2.1 E-Mail-Vorlagen
  • 4.3 Dokumente dem Onboardingbereich zuordnen
    • 4.3.1 Dokumente für den Kandidaten
    • 4.3.2 E-Mail-Vorlagen
  • 4.4 Kennzeichnung freigegebener Dokumente
  • 4.5 Bemerkungen
  • 4.6 Historie
  • 4.7 Kandidatenverwaltung
• 5 Funktionsweise Kandidat
  • 5.1 1 - Einladung zum Onboarding
  • 5.2 2 - Registrierung
  • 5.3 2 - Login
  • 5.4 Startseite (Desktop Version)
  • 5.5 Bereitgestellte Dokumente
  • 5.6 Hochgeladene Dokumente durch den Bewerbenden
    • 5.6.1 Upload
    • 5.6.2 Dokumente freigeben
    • 5.6.3 E-Mail-Vorlagen
    • 5.6.4 Bearbeiten
  • 5.7 Änderungen von Dokumenten für den Bewerbenden
  • 5.8 Account bearbeiten

Administration des Onboarding-Moduls

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Vertragsunterlagen

Titel Kurzer Titel mit Unternehmensname. Beschreibung HTML-Textfeld (ab 4000 Zeichen kommt eine Hinweismeldung) für einen allgemeinen Einleitungs-/Beschreibungstext für den Startbereich auf Kandidatenseite. Open

Open Startseite des Kandidaten

Zusätzliche Content-Seiten

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Mit dieser Funktion können Sie dem Onboarding-Bereich der Kandidaten Content-Seiten zuweisen.

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Reihenfolge

Zugewiesene Content-Seiten können verschoben werden. Die Content-Seite anklicken und die Mouse-Taste festhalten. Dann kann die Content-Seite an eine andere Position verschoben werden.

Contentseiten anlegen

Funktionsweise Personalmanager/Recruiter

Kandidat einstellen

Um einen Kandidaten für das Onboarding einzuladen, muss dieser vorher im Recruiting-System eingestellt werden.

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Einladung für das Onboarding

Ist ein Kandidat eingestellt wird auf der Bearbeitungsmaske Kandidatenprofil die Schaltfläche »Onboarding« eingeblendet. Um einen Kandidaten für das Onboarding einzuladen muss die Schaltfläche »Onboarding« angeklickt werden.

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Daraufhin öffnet sich das Popup-Fenster "Einladung für das Onboarding verschicken". Sobald die Einladung mit der Schaltfläche "OK" bestätigt wurde, werden an den Bewerber zwei E-Mails versendet.