Titel

Kurzer Titel mit Unternehmensname.

Beschreibung

HTML-Textfeld (ab 4000 Zeichen kommt eine Hinweismeldung) für einen allgemeinen Einleitungs-/Beschreibungstext für den Startbereich auf Kandidatenseite.

Startseite des Kandidaten

1 - Titel der Stelle / Kennziffer

Der Stellentitel und die Kennziffer werden direkt aus dem Bewerbermanagementsystem übernommen und können nicht durch den Kandidaten verwaltet werden.

2 - Foto des Kandidaten

Das Foto des Kandidaten wird direkt aus dem Bewerbermanagementsystem übernommen und kann nicht durch den Kandidaten verwaltet werden.

3 - Hauptmenü

Die Startseite des Onboarding ist der Menüpunkt »Dokumente«.

4 - Content-Seiten

Die angelegten Content-Seiten werden im Hauptmenü unter dem Punkt "Vertrag" angezeigt und als Reiter.

5 - Titel

Kurzer Titel mit Unternehmensname.

6 - Beschreibung

Textfeld für einen allgemeinen Einleitungs-/Beschreibungstext.

7 - Bereitgestellte Dokumente

Hier werden alle Dokumente angezeigt, die durch den Personaluser dem Onboarding zugewiesen wurden.

8 - Hochgeladene Dokumente

Hier werden alle Dokumente angezeigt, die durch den Kandidaten selbst hochgeladen wurden.

9 - Upload

Schaltfläche für das hochladen von Dokumenten.

10 - Dokumente freigeben

Durch Anklicken dieser Schaltfläche werden hochgeladene Dokumenten für den Personaluser freigegeben.

1 - Zuständiger Personalmitarbeiter (Vorname und Nachname)

Hier wird immer der Personaluser angezeigt, der das Dokument bereitgestellt hat.

2 - Titel des bereitgestellten Dokuments 

Bezeichnung des bereitgestellten Dokuments durch den Personaluser.

3 - Name der Stelle

Klare Zuordnung zur Stelle durch den Stellentitel.

4 - Bemerkung

Die hinterlegte Bemerkung zum Dokument.

5 - Download (Ansicht) von Dokumenten

Durch Anklicken der Schaltfläche öffnet sich ein Dialogfenster, um das Dokument zur Ansicht zu öffnen oder es herunterzuladen.

1 - Name des Kandidaten (Vorname und Nachname)

Hier wird der Name des Kandidaten angezeigt.

2 - Status das Dokuments

Der Status gibt an, ob das Dokument freigegeben wurde oder nicht.

3 - Titel des Dokuments

Der Titel der in der Upload/Bearbeitungsmaske eingetragen wurde.

4 - Name der Stelle

Klare Zuordnung zur Stelle durch den Stellentitel.

5 - Bemerkung

Die hinterlegte Bemerkung zum Dokument.

6 - Bearbeiten von Dokumenten

Durch Anklicken der Schaltfläche öffnet sich die Bearbeitungsmaske, um das hochgeladene Dokument  bearbeiten zu können.

7 - Löschen von Dokumenten

Um eine Datei zu löschen muss die Schaltfläche »Löschen« angeklickt werden. Die Datei ist somit sofort gelöscht.

8 - Download (Ansicht) von Dokumenten

Durch Anklicken der Schaltfläche öffnet sich ein Dialogfenster, um das Dokument zur Ansicht zu öffnen oder es herunterzuladen.

Upload

Über die Schaltfläche »Upload« kann der Kandidat eigene Dokumente oder unterzeichnete Dokumente etc. hochladen.

Durch Anklicken der Schaltfläche »Upload« öffnet sich die Maske "Datei hochladen". Hier kann die gewünschte Datei ausgewählt und hochgeladen werden.

Diese Datei ist zwar hochgeladen aber nicht für den zuständigen Personaluser sichtbar. (Status “Nicht freigegeben”) Dafür muss die Datei erst freigegeben werden.

Den Status der Datei, ob sie freigegeben ist oder nicht, wird neben dem Namen des Kandidaten eingeblendet.

Des Weiteren können weitere Informationen gepflegt werden.

1 - Name

Der eingetragene Name ist der Titel des Dokumentes, der in der Übersicht für hochgeladene Dokumente angezeigt wird. .

2 - Bemerkung

Hier kann der Kandidat ein paar zusätzliche Informationen für den Personaluser hinterlegen.

Die Bemerkung ist für den zuständigen Personaluser sichtbar. Es handelt sich beim Feld »Bemerkung« nicht ausschließlich um ein Informations-Feld für den Kandidaten.

3 - Upload (Datei hochladen)

Durch anklicken der Schaltfläche »Datei auswählen...« öffnet sich ein Dialogfenster in welchem die gewünschte Datei gesucht und ausgewählt werden kann.

4 - Speichern

Um das hochgeladene und administrierte Dokument hochzuladen muss der Speichervorgang durch das Anklicken der Schaltfläche "Speichern" gesichert werden.

5 - Abbrechen

Um den Vorgang des Hochladens eines Dokuments nicht abzuschließen, kann durch klicken der Schaltfläche "Abbrechen" der Vorgang beendet werden.

Dokumente freigeben

Um eine Datei oder Dateien freizugeben muss die Schaltfläche »Dokumente freigeben« angeklickt werden.

E-Mail-Vorlagen

Bearbeiten

1 - Name

Der eingetragene Name ist der Titel des Dokumentes, der in der Übersicht für hochgeladene Dokumente angezeigt wird. .

2 - Ersteller

Kann nicht bearbeitet werden.

3 - Stelle

Kann nicht bearbeitet werden.

4 - Bemerkung

Die Bemerkung für den Personaluser kann hier angepasst werden.

5 - Upload (Datei bearbeiten)

Hier kann die hochgeladene Datei ausgetauscht werden.

6 - Status

Der Status gibt an, ob das Dokument freigegeben ist oder nicht.

7 - Speichern

Um Änderungen des Dokuments zu sichern, muss der Speichervorgang durch das Anklicken der Schaltfläche "Speichern" abgeschlossen werden.

6 - Abbrechen

Um den Vorgang des Bearbeitens eines Dokuments zu beenden ist die Schaltfläche "Abbrechen" zu verwenden.

6 - Schließen

Mit der Schaltfläche »Schließen« gelangt man zurück auf die Übersichtsseite.

Info E-Mail bei Änderungen

Sobald durch den zuständigen Personaluser neue Dokumente zugewiesen werden, erhält der Kandidat eine E-Mail mit dem Hinweis, dass sich aktualisierte Informationen in seinem Onboarding-Bereich gibt. 

Kurz nach Versand der Registrierungs-E-Mail erhält der Kandidat die Einladung für das Onboarding per E-Mail. In der E-Mail kann er den Link aufrufen  und wird in den Login-Bereich des Moduls »Onboarding« weitergeleitet.

Benachrichtigung über einen Änderung im Onboarding Bereich

Sehr geehrte Frau Melitta Bentz,

in Ihrem Onboarding Bereich stehen aktualisierte Informationen für Sie bereit. Folgen Sie dem nachfolgenden Link, um sich anzumelden.

Login-Bereich: Login zur Ansicht der Onboarding Dateien

Mit freundlichen Grüßen

Unternehmensname

Zugangsdaten

Hier können die persönlichen Daten bearbeitet werden.

• Vorname

• Name

• Login (E-Mail-Adresse)*

*Bei Änderung des Login (E-Mail-Adresse) muss die Änderung im Feld rechts bestätigt werden.

Passwort ändern

Die Möglichkeit das Passwort zu ändern. Für die Änderung das aktuelle Passwort eingeben und zweimal das neue Passwort. Dann die Schaltfläche »Speichern« anklicken.