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V.23.0 System-Update

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Release März 2023

System-Update V.22.2

In der neuen Version von heroes e-recruiting 22.2 stellen wir Ihnen neue Funktionen zur Verfügung, über die wir Sie nachfolgend gerne informieren möchten. Neben den folgenden Änderungen und Erweiterungen erfolgen auch stets technische Anpassungen im Hintergrund des Systems. Selbstverständlich stehen wir Ihnen bei aufkommenden Fragen gerne über unser heroes service desk oder telefonisch zur Seite. 


Kennzeichnet besondere Funktionen und Module. 

Für weitere Informationen können Sie das Icon anklicken, um auf die entsprechende Seite weitergeleitet zu werden.

Im Datei-Upload steht für User der Rolle »Administrator« ab sofort die Kategorie “Hilfedatei” zur Verfügung. Mittels dieser Kategorie können PDF-Dateien oder weitere Dateien im System hochgeladen werden. Durch den Upload wird ein Link erzeugt, welcher zur Verwendung im System, beispielsweise für Datenschutzbestimmungen, genutzt werden kann.

In der User-Verwaltung können die Informationen um ein Bild des jeweiligen Users erweitert werden. Mittels einer Erweiterung der HTML-Stellenanzeigen kann dieses Bild zusätzlich zu den Informationen “Ansprechpartner Aushang” ausgegeben werden.

Bitte beachten Sie, dass für die Erweiterung der HTML-Stellenanzeigen weitere Kosten entstehen können.


Inhalte von manuell angelegten Wertelisten (Auswahlliste, Mehrfachliste, Checkbox) können ab sofort gelöscht werden. Dies ist unter dem Menüpunkt “Matching- und Screening Fragen” durch User der Rolle »Administrator« möglich.

Bitte beachten Sie, dass ein Löschen von Inhalten auch das Löschen bereits eingetragener Informationen durch Kandidaten beinhaltet.

Die Filterfunktionen in den Dashboards der Rollen Personalmanager, Fachbereich und Gremien wurden unter der Rubrik “Offene Bewerbungen” angepasst und optimiert. Zusätzlich haben Gremien-User einen Freitextfilter über das gesamte Dashboard erhalten.

Bei Interesse an dieser Funktion kontaktieren Sie bitte das Account Management Team. Bitte beachten Sie, dass die Filter je nach aktiver Zusatzfunktionen abweichen können.

Onlineformulare können nun um Fragegruppen erweitert werden. Damit besteht die Möglichkeit eine Mehrzahl von Informationen abzufragen. Somit besteht beispielsweise die Option Sprachkenntnisse oder Erreichbarkeiten abzufragen.

Bitte beachten Sie, dass Fragegruppen nur direkt durch das Account Management Team im Onlineformular hinterlegt können. Die Verwendung der Fragegruppen bei Matching- und Screening-Fragen ist nicht möglich.

Bei Interesse an dieser Funktion kontaktieren Sie bitte das Account Management Team.

Das Dashboard wurde für User der Rolle Personalmanager um eine Multiaktion erweitert. Mittels dieser Erweiterung können mehrere Bewerbungen markiert und gesammelt aus dem Dashboard entfernt werden.

Bei Interesse an dieser Funktion kontaktieren Sie bitte das Account Management Team.

Das Modul »Karriereseite« wurde um den Softfact “Fahrrad” erweitert. Die Anpassung kann durch User der Rolle »Administrator« in der Portalverwaltung erfolgen.

Bei allgemeinem Interesse an dem Modul »Karriereseite« kontaktieren Sie bitte das Account Management Team.

Das Modul »Jobboard« wurde um die Filtermöglichkeit »Land« erweitert. Die Anpassung kann durch User der Rolle »Administrator« in der Portalverwaltung erfolgen.

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