Auf dieser Seite können Sie sich einen Überblick darüber verschaffen, welche Informationen und Daten für die Einrichtung Ihres Systems notwendig sind und wie Sie Ihr System einrichten können.
| Progress bar | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
| Tabs group | ||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||||||||||||||||||
1. Service-Portal
2. Einstellungen
3. Unternehmen
4. Anbindung
5. Dateien
6. Multiposting
|
Premium (Basic, Smart, Pro)
Enterprise, Enterprise Plus
Eskalationsampel für Personaler und Fachbereiche
Knowledgebase:
Definieren Sie in welchem Zeitintervall die Eskalationsampel für nicht bearbeitete Bewerbungen in der Aufgabenliste umspringen soll.
Beschäftigungsart
Knowledgebase:
Hier können Sie alle in Ihrem Unternehmen angebotenen Arbeits-/Beschäftigungsmodelle eintragen. Falls Sie keine Anpassung vornehmen werden die Standarddaten verwendet. Standarddaten:
|
Konfiguration Onlineformular
Knowledgebase:
Siehe separate Excel-Datei "Konfiguration-Onlineformular" für die Fragebogen-Konfiguration.
| Note |
|---|
Den Fragebogen-Konfiguration erhalten Sie per Ticket über das heroes-Service-Portal. |
User
Knowledgebase:
In der Benutzerverwaltung können Sie die Anlage- und Administration der Personal-, Fachbereich und Administrationuser vornehmen.
SPF-Eintrag
Knowledgebase:
Bitte lassen Sie für alle im System verwendeten Mails den nachfolgenden SPF-Eintrag durch Ihre IT hinterlegen:
| Code Block |
|---|
include:_spf.recruiting-portal.com |
E-Mail-Vorlagen
Hier können Sie alle E-Mail-Vorlagen aus dem System z.B. automatische Eingangsbestätigungen, Absagen, Terminbestätigungen etc. administrieren.
Geschäftsbereiche und Gesellschaften
Knowledgebase:
(Abteilung) optional
Im heroes Recruiting-System wird ihre Firmenstruktur über Geschäftsbereich und Gesellschaft abgebildet. Nachfolgend 2 Beispiele:
| Tip |
|---|
Beispiel Die Telum GmbH ist die Mutterfirma der folgenden Tochterfirmen heroes GmbH, Telum Consulting, Telum-Bits Geschäftsbereich: Telum GmbH Gesellschaften zur Telum GmbH zugehörig: heroes GmbH, Telum Consulting, Telum-Bits |
Adressen
Knowledgebase:
Hier können Sie die Adressen für ihren Geschäftsbereich und Gesellschaften eintragen.
Aufgabenbereiche
Knowledgebase:
Hier können Sie die in ihrer Firmenstruktur vorhandenen Aufgabenbereiche eintragen. Diese Information dient z.B. später ihrem Berichtswesen und steht als Filter in verschiedenen Arbeitsbereichen im System zur Auswahl.
Jobboard (Stellenmarkt)
Binden Sie Ihre offenen Stellen per Iframe-Code in Ihre bestehende Webseite ein. Und zwar ohne aufwendige Anpassung der Webseitenstruktur. Einfach den Iframe-Code kopieren und auf der gewünschten Seite entsprechend integrieren.
Dateiupload
Knowledgebase:
Laden Sie die entsprechenden Logos hoch.
Datenschutzbestimmungen
Knowledgebase:
Bitte lassen Sie uns Ihre Datenschutzbestimmungen zukommen. Wir hinterlegen diese entsprechend auf dem Onlineformular zur Bestätigung durch den Kandidaten.
Die folgenden Formate sind für eine Hinterlegung möglich:
Link
PDF-Datei
Bewerberherkunft
Knowledgebase:
Hier definieren Sie ihre Veröffentlichungskanäle und können angeben, ob diese zur Erfassung von Kosten von Stellenausschreibungen und als Auswertung der Bewerbermotivation („Wie wurden Sie auf uns aufmerksam“) zur Verfügung stehen sollen.
Stellenveröffentlichung
Knowledgebase:
Reiter »Veröffentlichen«»Multiposting«
Sie haben innerhalb des Recruiting-Systems die Möglichkeit verschiedene Veröffentlichungskanäle zu nutzen. Als Veröffentlichungskanäle stehen Ihnen nicht nur Online-Jobbörsen, sondern auch Printmedien, Social Media Kanäle und Suchmaschinen zur Verfügung.
| Note |
|---|
Bei Fragen wenden Sie sich einfach an Ihren persönlichen Ansprechpartner. Wir helfen Ihnen gerne weiter. |