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User-Rolle

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Inhalt

Table of Contents

E-Mail Typen

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Manuell

Manuelle E-Mails müssen aktiv durch den User für den Versand angestoßen werden.

Automatisch

Automatische E-Mails werden zu bestimmten Aktionen vom System automatisch versendet.



Übersicht E-Mail-Vorlagen

Table filter
inversefalse
default
cell-width
sparkNameSparkline
datepatterndd.mm.yy
globalFiltertrue
id1532673590740_-796902398
isORAND
separatorPoint (.)
labels
order0

ID

Kategorie

E-Mail Bezeichnung

Empfänger

Typ

3

Accountregistrierung Benachrichtigung

Benutzerregistrierung mit Passwort

#registrierterBenutzer.email#

automatisch

3

Accountregistrierung Benachrichtigung

Benutzerregistrierung Info

#registrierterBenutzer.email#

automatisch

4

Aufnahme Talentpool Benachrichtigung

Bitte an (B), dass er Initiativbewerbung freischaltet

#bewerber.email#

automatisch

4

Aufnahme Talentpool Benachrichtigung

Anfrage Talentpool an Kandidaten mit Zusage oder Absagelink

#bewerber.email#

automatisch

5

Ablehnung an Kandidaten (konkret)

Absage Direktbewerbung

#bewerber.email#

manuell

5

Ablehnung an Kandidaten (konkret)

Absage nach Gespräch

#bewerber.email#

manuell

6

Terminbestatigung (konkrete Bewerbung)

Terminbestätigung Vorstellungsgespräch

#bewerber.email#

manuell

7

Benachrichtigung bei Weiterleitung an Fachbereich

Mail an (F)

#stelle.ansprechpartnerFB.email#

automatisch

8

Eingangsbestätigung an Kandidaten bei Initiativbewerbung

Mail an (B)

#bewerber.email#

automatisch

9

Deaktivierungsbestätigung an Kandidaten bei Wiederruf der Initiativbewerbung

Bestätigung nach zurückgezogener Initiativbewerbung, Mail an (B)

#bewerber.email#

automatisch

10

Jobfinder Benachrichtigung an Kandidaten

Jobfinder-Ergebnisse

#bewerber.email#

automatisch

13

Die Initiativbewerbung wurde einer Stelle zugewiesen.

Anfrage an Kandidaten

#bewerber.email#

automatisch

15

Benachrichtigungsmail an Kandidaten bei Abschluss einer Stelle (Archivierung)

Mail an alle nicht genommenen (B)

#bewerber.email#

automatisch

15

Benachrichtigungsmail an Kandidaten bei Abschluss einer Stelle (Archivierung)

Test


automatisch

16

Benachrichtigung an Personaluser über bewertete Bewerbungen durch Fachbereich

Mitteilung an (P) über Stellen vom (FB)

#personal.email#

automatisch

17

Zwischenbescheid (konkrete Bewerbung)

2. Zwischenbescheid - Geduld

#bewerber.email#

manuell

17

Zwischenbescheid (konkrete Bewerbung)

Zwischenbescheid - offlinebewerbung

#bewerber.email#

manuell

18

Sonstige Korrespondenz (konkrete Bewerbung)

Sonstige Testkorrespondenz

#bewerber.email#

manuell

18

Sonstige Korrespondenz (konkrete Bewerbung)

test

test@abcdsdj.com

manuell

19

Benachrichtigung über Accountaktivierung für manuell erfasste Kandidaten

Benutzerregistrierung mit Passwort

#registrierterBenutzer.email#

automatisch

19

Benachrichtigung über Accountaktivierung für manuell erfasste Kandidaten

Aufforderung zur Erstellung eines Passworts

#registrierterBenutzer.email#

automatisch

20

Zwischenbescheid Talentpool an Kandidaten

Talentpool Erinnerungsmail

#bewerber.email#

automatisch

21

Accountlöschung Benachrichtigung

Mail an Personalbetreuer und Fachbereich

#empfaenger.email#

automatisch

24

1. Erinnerungsemail an Fachbereich

Mail an Fachbereich

#empfaenger.email#

automatisch

25

Benachrichtigung an Personaluser über Erinnerungsmail an Fachbereiche

Mail an Personalbetreuer

#empfaenger.email#

automatisch

26

Accountdeaktivierung Benachrichtigung

Bevorstehende Deaktivierung des Accounts im Kandidatenmanagementsystem der #system.name#

#bewerber.email#

automatisch

27

Ablehnung an Kandidaten (Initiativ)

Ablehnung nach Gespräch

#bewerber.email#

manuell

28

Terminbestatigung (Initiativbewerbung)

Terminbestätigung Vorstellungsgespräch

#bewerber.email#

manuell

29

Zwischenbescheid (Initiativbewerbung)

Zwischenbescheid

#bewerber.email#

manuell

30

Sonstige Korrespondenz (Initiativbewerbung)

Sonstige Testkorr. Initiativ

#bewerber.email#

manuell

31

Eingangsbestätigung an Kandidaten (manuelle Erfassung durch Personaler auf Initiativ Stelle)

Bestätigungs E-Mail an Offline-Kandidaten

#bewerber.email#

automatisch

32

Eingangsbestätigung an Kandidaten (manuelle Erfassung durch Personaler auf konkrete Stelle)

Bestätigungs E-Mail an Offline-Kandidaten

#bewerber.email#

automatisch

33

Eingangsbestätigung an Kandidaten (manuelle Erfassung durch Personaler) (Briefvorlage)

Eingangsbestätigung an Offline-Kandidaten

#bewerber.email#

manuell

34

Eingangsbestätigung an Kandidaten (manuelle Erfassung durch Personaler auf konkrete Stelle) (Briefvorlage)

Eingangsbestätigung an Offline-Kandidaten

#bewerber.email#

manuell

36

Benachrichtigung über neuen Fachbereichsaccount

Accountbestätigung für Fachbereich

#registrierterBenutzer.email#

automatisch

36

Benachrichtigung über neuen Fachbereichsaccount

Aufforderung zur Erstellung eines Passworts

#registrierterBenutzer.email#

automatisch

38

Benachrichtigung an Personaluser bei Stellenbedarfsmeldung durch Fachbereich

Stellenbedarf wurde von Fachbereich gemeldet, Mail an Stellenbedarfsempfänger

#empfaenger.email#

automatisch

39

Benachrichtigung an Fachbereich durch Personaluser zur Stellenfreigabe

Mail an (F)

#empfaenger.email#

automatisch

40

Benachrichtigung an Personaluser bei Ablehnung Stellenfreigabe durch Fachbereich

Mail an (P)

#empfaenger.email#

automatisch

41

Benachrichtigung Stellenbedarf wurde genehmigt an Personaluser

Mail an (P)

#empfaenger.email#

automatisch

43

Eingangsbestätigung an Kandidaten (Konkret)

konkrete Bewerbung Freigabe durch (B) Mail an (B)

#bewerber.email#

automatisch

44

Eingangsmail neue Bewerbung Benachrichtigung an Personaluser

konkrete Bewerbung Freigabe durch (B) Mail an (P)

#stelle.personalbetreuer.email#

automatisch

45

Deaktivierungsbestätigung an Kandidaten bei Wiederruf der konkreten Bewerbung

Bestätigung nach zurückgezogener Direktbewerbung, Mail an (B)

#bewerber.email#

automatisch

46

Deaktivierungsbestätigung an Personaler bei Wiederruf einer Bewerbung durch den Kandidaten

Bestätigung nach zurückgezogener Direktbewerbung, Mail an (P)

#stelle.personalbetreuer.email#

automatisch

49

Kandidat geeignet, bitte einstellen

Einstellung vorgeschlagen, Mail an Superpersonaler

#stelle.personalbetreuer.email#

automatisch

50

Benachrichtigung an Personaladmin bei Stellenveröffentlichung durch Personaluser

Stellenausschreibung wurde von Personaler zur Veröffentlichung weitergeleitet, Mail an Superpersonal

#empfaenger.email#

automatisch

52

Benachrichtigung bei Einstellung

Benachrichtigung an Empfänger

#empfaenger.email#

manuell

53

Massenweiterleitung an Fachbereich

Massenweiterleitung an Fachbereich

#empfaenger.email#

automatisch

121

md.static.emailTemplateCategory.reportcentre.interval

Default template für Reportversand

#empfaenger.email#

automatisch

175

Stellenveröffentlichung - automatisch

Benachrichtigungsmail über eine Stellenveröffentlichung - automatisch

#empfaenger.email#

automatisch

180

Fehlermail bei fehlerhaftem Mailversand

Abbruch Korrespondenz Queue Item

#original.absender.email#

automatisch

206

Kandidatendaten anfordern

Fehlende Kandidatenunterlagen anfordern mit Stellenkontext

#bewerber.email#

automatisch

210

Benachrichtigung über neue Kandidatenzuordnung

Bewerbungswechsel E-Mail an Kandidaten

#bewerber.email#

automatisch

219

Stellenveroffentlichung zuruckziehen

Benachrichtigung beim zurückziehen

#empfaenger.email#

automatisch

246

E-Mail an Fachbereich und Personal bei Interner Notiz

Infomail an FB & P bei neuer interner Notiz

#empfaenger.email#

automatisch

251

Benachrichtigung an Fachbereich Stellenbedarf wurde durch Personaluser freigegeben

Mail an (FB)

#empfaenger.email#

automatisch

253

Wiedervorlagetermin wurde erstellt

Wiedervorlage, termin.ics als Anhang

#aufgabe.bearbeiter.email#

automatisch

254

Wiedervorlage Erinnerung

Wiedervorlage Erinnerung

#aufgabe.bearbeiter.email#

automatisch

260

2. Erinnerungsemail an Fachbereich

Mail an Fachbereich

#empfaenger.email#

automatisch

261

Dienstleister zu Stelle zuordnen

Dienstleister wird Stelle zugewiesen

#empfaenger.email#

automatisch

262

Dienstleister von Stelle entziehen

Dienstleister wird Stelle entzogen

#empfaenger.email#

automatisch

263

Dienstleister ordnet Kandidat zu Stelle zu

Dienstleister ordnet Kandidat einer Stelle zu

#empfaenger.email#

automatisch

264

Personal bestellt Kandidat beim Dienstleister

Personaler bestellt Kandidaten beim Dienstleister

#empfaenger.email#

automatisch

265

Personal nimmt Kandidatenbestellung beim Dienstleister zurück

Personal entfernt Kandidatenzuordnung zu Stelle

#empfaenger.email#

automatisch

266

Dienstleister gibt Kandidat nicht Frei

Dienstleister gibt Kandidaten (Kontaktdaten) nicht frei

#empfaenger.email#

automatisch

267

Dienstleister gibt Kandidat Frei

Dienstleister gibt Kandidaten (Kontaktdaten) frei

#empfaenger.email#

automatisch

268

Stellenveröffentlichung - manuell

Benachrichtigungsmail über eine Stellenveröffentlichung - E-Mail-Maske

#system.aktuellerBenutzer.email#

manuell

270

Benutzer hat sich registriert (Aktivierung)

Benutzerregistrierung (Aktivierungsmail) - alt

#registrierterBenutzer.email#

automatisch

270

Benutzer hat sich registriert (Aktivierung)

Benutzerregistrierung (Aktivierungsmail)

#registrierterBenutzer.email#

automatisch

271

HTML-Newsletter

HTML-Newsletter Template

#system.aktuellerBenutzer.email#

manuell

273

Job Alert Ergebnisse werden zugeschickt

Ergebnisse Job Alert 

#bewerber.email#

automatisch

280

Anforderung - Beurteilungsanforderung für Kandidaten

Anforderung einer Beurteilung, termin.ics als Anhang

#aufgabe.bearbeiter.email#

automatisch

281

Anforderung - Erinnerung der Beurteilungsanforderung

Erinnerung Beurteilungsanfrage

#aufgabe.bearbeiter.email#

automatisch

282

Anforderung - 1. Mahnung bezüglich Beurteilungsanforderung

1. Mahnung Beurteilungsanfrage

#aufgabe.bearbeiter.email#

automatisch

283

Anforderung - 2. Mahnung bezüglich Beurteilungsanforderung

2. Mahnung Beurteilungsanfrage

#aufgabe.bearbeiter.email#

automatisch

285

Kandidateninformation

Info

#bewerber.email#

automatisch

302

Terminfunktion - manuelle Einladung an alle internen Teilnehmer eines Termins

Termineinladung an zugeordnete interne Benutzer, termin.ics als Anhang

#empfaenger.email#

manuell

304

Terminfunktion - Zusage des Kandidaten per Mail an Teilnehmer eines Termins

Termineinladung von Bewerber bestätigt - Mail an zugeordnete interne Benutzer

#empfaenger.email#

automatisch

305

Terminfunktion - Absage des Kandidaten per Mail an Teilnehmer eines Termins

Termineinladung von Bewerber abgesagt - Mail an zugeordnete interne Benutzer

#empfaenger.email#

automatisch

306

Terminfunktion - Stornomail an interne Teilnehmer, Termin wird abgesagt

Termin abgesagt - Mail an zugeordnete interne Benutzer

#empfaenger.email#

automatisch

307

Terminfunktion - Stornomail an Kandidaten, Termin wird abgesagt

Termin abgesagt - Mail an Kandidaten

#bewerber.email#

automatisch

310

Kandidatendaten anfordern - Initiativbewerbung

Kandidatendaten anfordern - Initiativbewerbung

#bewerber.email#

automatisch

311

Talentpool-Information über zustimmende/ablehnende Kandidaten

Talentpool-Information über zustimmende/ablehnende Kandidaten

#personal.email#

automatisch

312

Stelle wird weitergeleitet

Benachrichtigung zur Weiterleitung

#empfaenger.email#

automatisch

313

konkrete Bewerbung wurde angelegt, E-Mail an Behindertenvertretung

Info an Behindertenvertretung

#empfaenger.email#

automatisch

314

Terminfunktion - manuelle Termineinladung an Bewerber

Terminbestätigung Vorstellungsgespräch

#bewerber.email#

manuell

314

Terminfunktion - manuelle Termineinladung an Bewerber

E-Mail an Terminteilnehmer

#empfaenger.email#

manuell

314

Terminfunktion - manuelle Termineinladung an Bewerber

Einladung an alle Terminteilnehmer

#empfaenger.email#

manuell

316

Bewerbungshistorie - Benachrichtigung Antwort

Benachrichtung durch Antwort

#empfaenger.email#

automatisch

320

Kandidatenunterlagen anfordern

Fehlende Kandidatenunterlagen anfordern

#bewerber.email#

manuell

323

Stellenveröffentlichungsanfrage - automatisch

Benachrichtigungsmail über eine Stellenveröffentlichungsanfrage

multiposting@heroes.eu

automatisch

324

Jobfinder Benachrichtigung an interne Kandidaten

Jobfinder-Ergebnisse

#bewerber.email#

automatisch

326

Terminfunktion - automatische Einladung an alle internen Teilnehmer

Termineinladung an zugeordnete interne Benutzer (automatischer Versand)

#empfaenger.email#

automatisch

327

Accountregistrierung Benachrichtigung H1

Mail an neuen Benutzer

#registrierterBenutzer.email#

automatisch

328

Veröffentlichungs-Kanal anfragen

Anforderung eines neuen Recruitingkanal

#rkanalrequest.recipient#

automatisch

329

Veröffentlichungs-Packet anfragen

Individuelles Veröffentlichungs-Paket

#rkanalrequest.recipient#

automatisch

330

H1 Kanal anfragen

Veröffentlichung H1

#rkanalrequest.recipient#

automatisch

331

Modul bestellen

Bestellung eines Moduls

modulshop@heroes.eu

automatisch

333

Accountregistrierung Benachrichtigung (Aktivierung durch internen Benutzer)

Mail an heroes

#system.support.email#

automatisch

334

Fehler-E-Mail bei fehlerhaftem E-Mail-Import

Fehlermail an Absender

#original.absender.email#

automatisch

335

Passwortänderung wurde angefordert

Passwort-ändern-Link

#registrierterBenutzer.email#

automatisch

336

E-Mail mit Login-Code (2-Faktor-Authentifizierung)

E-Mail mit Login-Code

#registrierterBenutzer.email#

automatisch

337

Onboarding Einladung an Kandidaten

Mail an Kandidaten

#bewerber.email#

automatisch

338

Onboarding Benachrichtigung Bewerber

Mail an Kandidaten

#bewerber.email#

automatisch

339

Onboarding Benachrichtigung Interne Benutzer

Mail an Personal

#stelle.personalbetreuer.email#

automatisch

340

Accountregistrierung Benachrichtigung (Benutzeranlage h1 Import)

Mail an heroes

modulshop@heroes.eu

automatisch

352

Systemfehlermeldung an Heroes-Support

Meldung an Support

#system.support.email#

automatisch

353

Pre-Accountdeaktivierung Benachrichtigung

Pre-Accountdeaktivierung Benachrichtigung

#bewerber.email#

automatisch

354

Pre-Accountdeaktivierung Benachrichtigung bei Deaktivierung

Accountdeaktivierung Benachrichtigung

#bewerber.email#

automatisch

355

Infomail an Admin über erschöpfte Loginversuche von internen benutzer

Fehlermail an Admin

#original.empfaenger.email#

automatisch

356

Stellenbenachrichtigung der Zuordnung zu einer Stelle

Neue Zuordnung zur Stelle

#empfaenger.email

automatisch

357

Benachrichtigung über neue Bewerbung für zugeordnete Stelle

Neue Bewerbung zu einer Stelle

#empfaenger.email

automatisch

358

Benachrichtigung an Schwerbehindertenvertreter über Bewerber mit Behinderung

Benachrichtigung an Schwerbehindertenvertreter über Bewerber mit Behinderung

#empfaenger.email#

automatisch

359

Benachrichtigung an Fachbereich mit Weiterleitung bei neuen Bewerbungsunterlagen

Benachrichtigung an Fachbereich mit Weiterleitung bei neuen Bewerbungsunterlagen

#empfaenger.email#

automatisch

364

Mail an Fachbereich

Benachrichtigung dass Fachbereich die Stellenausschreibung nicht genehmigt

#empfaenger.email#

automatisch

365

Mail an (FB-Admin)

Weiterleitung an Fachbereich Admin zur Freigabe

#empfaenger.email#

manuell

367

Externe E-Mail Bewerbung auf Stellenmail

Systemnachricht auf Stellenbewerbung

#empfaenger.email#

automatisch

369

Anfrage Talentpool an Kandidaten mit Zusage oder Absagelink (Interaktiv)

Absage an Bewerber

#bewerber.email#

manuell

371

Nicht bearbeitete Einträge in Ihrem Aufgabenbereich

Benachrichtigung an Fachbereich mit Erinnerung Bewerbungen zu prüfen

#empfaenger.email#

manuell

372

Import einer Antwort (Kandidat)

Benachrichtigung an Personalmanager über importierte Bewerbung

#empfaenger.email#

automatisch

373

Mail an User

Benachrichtigung an Personalmanager User über neue Nachrichten im Posteingang

#empfaenger.email#

automatisch



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