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Durch das Zusatzpaket »Portal« hat der Kandidat die Möglichkeit sich im Recruiting-System zu registrieren und in seinem persönlichen Login-Bereich eigenen Bewerbungen zu verwalten.
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User-Rolle |
Kandidat
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Inhalt |
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Übersicht / Kurzanleitung
Nachdem sich der Kandidat erfolgreich registriert und die Zugangsdaten korrekt eingegeben hat, gelangt er nach der Anmeldung auf die Übersichtsseite seines persönlichen Login-Bereichs.
Dort findet der Kandidat eine kurze Erläuterung der einzelnen Navigationspunkte.
| Info |
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Der Login-Bereich für den Kandidaten ist nur bei Nutzung des Zusatzpaketes »Portal« aktiv. |
Stellenausschreibungen
Unter dem Navigationspunkt »Stellenausschreibungen« findet der Kandidat alle offenen Stellen, die vom Unternehmen veröffentlicht wurden.
Um die Suche zu erleichtern, stehen dem Kandidaten folgende Filteroptionen zur Verfügung
Dort können die Stellen zum Beispiel nach der Kennziffer der Stelle, nach einem Freitext oder nach dem Einsatzort gefiltert werden.
Wurde die passende Stelle gefunden, gibt es weiterführende Funktionen am Ende der jeweiligen Zeile.
Lupe:
Über das Lupen-Icon gelangt der Kandidat zur Stellenanzeige.
Checkbox:
Durch Klicken auf das Checkbox-Icon gelangt der Kandidat zu seiner Bewerbungsmappe, um die Bewerbung einzureichen.
Bearbeiten:
Wurde zu dieser Stelle bereits eine Bewerbung abgegeben, ist dieses Icon aktiv und kann angeklickt werden. Hier hat der Kandidat die Möglichkeit eine Bewerbung, die zu dieser Stelle bereits eingereicht wurde, zu bearbeiten.
Stellenagent
Sollte aktuell keine passende Stelle veröffentlicht sein, hat der Kandidat unter dem Navigationspunkt »Stellenagent« die Möglichkeit einen Job Alert einzurichten. Der Kandidat erhält zukünftig eine Benachrichtigung per E-Mail, wenn eine Stelle, die zu den Konfigurationen passt, veröffentlicht wurde. Der Stellenagent kann wie folgt konfiguriert werden:
Per Klick auf den Button »Benachrichtigung« kann eingestellt werden, ob die Benachrichtigung täglich, wöchentlich oder monatlich erfolgen soll.
Wurde bereits ein Stellenangent angelegt, können über die Icons folgende Aktionen durchgeführt werden:
Lupe:
Über das Lupen-Icon kann sich der Kandidat die gefundenen Ergebnisse anzeigen lassen.
Bearbeiten:
Um Konfigurationen des Stellenangenten anzupassen, klickt der Kandidat auf das Bearbeiten-Icon.
Löschen:
Das Mülleimer-Icon löscht den Stellenagenten.
Details
Unter dem Navigationspunkt »Details« werden alle allgemeine Bewerbungsunterlagen, also Angaben ohne Stellenbezug, durch den Kandidaten hinterlegt. Dort besteht auch die Möglichkeit Dokumente wie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse hochzuladen.
| Info |
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Hinweis Welche Daten dort abgefragt werden, hängt von der Konfiguration des Fragebogens ab, die bei der Systemeinführung besprochen wurde. |
| Note |
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WICHTIG Die Details können erst gespeichert werden, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt wurden. Pflichtfelder sind mit einem Stern markiert. |
Bewerbungen
Unter dem Navigationspunkt »Bewerbungen« findet der Kandidat eine Übersicht seiner eingereichten Bewerbungen.
Freigegeben:
Hier werden alle Bewerbungen aufgelistet, die durch den Kandidaten eingereicht wurden. Diese sind für den Personalmanager bereits sichtbar. Solange sich die Bewerbung in diesem Status befindet, hat der Kandidat folgende Optionen:
Bearbeiten:
Im Reiter »Stellenbeschreibung« wird eine kurze Information zur Stelle gegeben.
Durch Klicken des Buttons »Druckversion Details« öffnet sich das Kadidaten-PDF.
Um wieder zurück in die Details zu gelangen, wird der Button »Details« verwendet.
Will der Kandidat seine Bewerbung zurückziehen, macht er dies über den Button »Bewerbung zurückziehen«.
Hier befinden sich die Informationen der eingereichten Bewerbung.
Im Reiter »Dateien für diese Bewerbung« werden die eingereichten Dateien angezeigt.
Löschen:
Durch den Klick auf den Button »Löschen« wird die Bewerbung aus dem Recruiting-System gelöscht.
in Bearbeitung:
Wurde die Bewerbung durch den Kandidaten zurückgezogen, wird die Bewerbung in dieser Liste angezeigt.
Talentpool-Bewerbungen:
Wenn die allgemeinen Details ausgefüllt wurden, kann der Kandidat die Bewerbung für den Talentpool (initiativ) freigeben. Über das Bearbeiten-Icon gelangt der Kandidat auf folgende Maske:
Druckversion: Hier kann sich der Kandidat das Kandidaten-PDF anzeigen lassen.
Details: Die Eingaben in der allgemeinen Bewerbungsmappe können durch den Klick auf diesen Button bearbeitet werden.
Bewerbung freigeben: Hierdurch wird die Bewerbung für den Personalmanager freigeben.
Login
Unter dem Navigationspunkt »Login« können die persönlichen Zugangsdaten durch den Kandidaten bearbeitet werden.
Passwort
Hier kann das Passwort durch den Kandidaten geändert werden.
Account löschen
Der Kandidat kann unter dem Navigationspunkt »Account löschen« den Account und somit die eigenen Daten unwiderruflich löschen.
| Note |
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WICHTIG Um den persönlichen Account zu löschen, müssen alle offenen Bewerbungen zurückgezogen werden |
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Häufig gestellte Fragen |
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