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DASHBOARDDas »Dashboard« beeinhaltet im oberen Bereich allgemeine Informationen und eine Übersicht der neuen Bewerbungen. |
| Infopanel | ||||||
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| Noprint |
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ÜBERSICHT |
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| BewerbungenAnzeige aller Bewerbungen im System. Durch Anklicken der Grafik wird der Menüpunkt »Kandidaten« geöffnet. |
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| StellenGesamtanzahl aller Stellen im System. Durch Anklicken der Grafik wird der Menüpunkt »Stellen« geöffnet. |
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NEUE BEWERBUNGEN | |
| Alle neuen Bewerbungen werden im Dashboard zur direkten Bearbeitung angezeigt. |
KANDIDATEN-KARTE IM DETAIL | |
Status »NEU« | |
| Durch das Flaggen-Icon wird die Kandidaten-Karte markiert, wenn es sich um einen neuen Kandidaten handelt und noch nicht bearbeitet wurde. |
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A/B/C-Kategorisierung & Sternebewertung | |
| A/B/CDurch Anklicken der A/B/C-Schaltfläche kann die gewünschte Kategorie ausgewählt werden. Die A/B/C-Kategorie bezieht sich auf den Kandidaten.
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SternebewertungDurch Anklicken der Sterne kann die gewünschte Wertigkeit vergeben werden. Durch erneutes Anklicken wird die Markierung entfernt. Die Sternebewertung bezieht sich auf die Passgenauigkeit des Kandidaten zur Stelle. |
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Korrespondenz über E-Mail-Adresse | |
| Über das Brief-Icon kann das Korrespondenz Popup-Fenster aufgerufen werden, um eine |
Korrespondenz per E-Mail an den Kandidaten zu versenden. Siehe auch »Weiterführende Funktionen zum Kandidaten« |
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Kandidaten-PDF | |
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| Mit der Funktion |
»Bewerbungsmappe ansehen« kann durch Anklicken der Schaltfläche das »Kandidaten-PDF« des Bewerbers generiert werden. Dieses öffnet sich in einem neuen Fenster. |
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Kommentar | |
| Wurde zum Kandidaten über die |
»Weiterführenden Funktionen zum |
Kandidaten« ein Kommentar eingefügt, wird das Kommentar in der Maske angezeigt. Durch die Mouse-over-Funktion wird das komplette Kommentar (auch mehrzeilig) angezeigt. |
Gibt es bereits ein Kommentar zu dem Kandidaten, kann es durch Klicken auf das Kommentar editiert werden: |
Über die Schaltfläche »Speichern« werden die Änderungen übernommen oder durch Klicken auf »Abbrechen« Änderungen verworfen und das Popup-Fenster geschlossen. | |
Weiterführende Funktionen zum Kandidaten | |
| Durch Anklicken der Menü-Schaltfläche öffnet sich ein Auswahlmenü mit weiterführenden Funktionen zum Kandidaten. Die folgenden Optionen stehen zur Auswahl:
Statusänderung
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| KorrespondenzDie Auswahl |
»Korrespondenz« öffnet das Popup-Fenster » |
Korrespondenz«. Mit dieser Funktion kann aus dem System heraus mit dem Kandidaten per E-Mail korrespondiert werden. |
| KommentarMit der Auswahl |
»Kommentar« kann ein Kommentar zum Kandidaten hinzugefügt, beziehungsweise ein vorhandenes Kommentar editiert oder gelöscht werden. |
| Einstellen |
vorbereitenHierdurch wird der Status des Kandidaten auf eingestellt gesetzt. Nach Anklicken der Schaltfläche öffnet sich das Popup-Fenster |
»Kandidat einstellen«. Um den Status zu setzen muss mit |
»OK« bestätigt werden.
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| Ablehnen vorbereitenDie Auswahl |
»Ablehnen« öffnet das Popup-Fenster » |
Korrespondenz«. Hier sind die entsprechenden E-Mail-Vorlagen für eine Absage hinterlegt |
, die ausgewählt werden können. |
| EingeladenWurde der Kandidat zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, kann mit der Auswahl |
»Eingeladen« der Status des Kandidaten geändert werden. Somit sieht man im Dashboard auf den ersten Blick, dass der Kandidat bereits eingeladen wurde. |
| WeitergeleitetWenn der Kandidat zu einem internen Ansprechpartner weitergeleitet wurde, kann dies durch die Statusänderung |
»Weitergeleitet« kenntlich gemacht werden. | |
AbgelehntDurch die Statusänderung |
»Abgelehnt« wird die offene Bewerbung aus dem Dashboard entfernt. | |
Datum der Bewerbung | |
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An der gekennzeichneten Stelle kann man erkennen, wann die Bewerbung eingegangen ist. | |
Stellentitel | |
| Anzeige der Stelle auf die der Kandidat sich beworben hat. |
Weiterführende Funktionen zur Stelle (Bewerbung) | |
| Durch Anklicken der Menü-Schaltfläche öffnet sich ein Auswahlmenü mit weiterführenden Funktionen zur Stelle. Die folgenden Optionen stehen zur Auswahl:
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| Ansicht StelleÖffnet die Stellenanzeige zur Ansicht in einem neuem Browser-Tab. |
| Stelle bearbeitenDie Auswahl |
»Stelle bearbeiten« springt innerhalb des Systems auf die Bearbeitungsmaske der Stelle.
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| Weitere KandidatenDie Auswahl |
»Weitere Kandidaten« springt innerhalb des Systems auf die Seite »Kandidaten« und es wird in der Übersicht automatisch die Stelle gefiltert. |
| StatistikDie Auswahl |
»Statistik« springt innerhalb des Systems auf die Seite »Statistik« und es wird in der Übersicht automatisch die Stelle gefiltert. |
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