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V.16.2
V.16.1
| Anchor | ||||
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Talentpool
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Sollte ein Kandidat auf keine offene Stelle passen, kann der Kandidat für zukünftige Stellenveröffentlichungen berücksichtigt werden. Hierfür kann er in den Talentpool aufgenommen
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werden.
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| Panel |
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Die Gliederung der Bewerber/Kandidaten erfolgt durch die Verteilung auf verschiedene Reiter. Durch diese Reiterstruktur wird der gesamte Bewerber/ Kandidaten-Pool bereits vorgefiltert. Dadurch ist eine benutzerfreundliche Kategorisierung der Bewerber/Kandidaten gewährleistet und der Benutzer hat einen schnelleren Zugriff auf die gesuchten Bewerber/Kandidaten.
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Bewerberprofil
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Die Bearbeitung des Talentpools, im Bezug auf den Bewerber/Kandidaten, erfolgt über die Bearbeitungsmaske »Bewerberprofil«.
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Bewerber/Kandidaten in den Talentpool aufnehmen
Über die Schaltfläche »Aktionen zum Bewerber« kann der Kandidat in den Talentpool aufgenommen werden. Durch Anklicken der Schaltfläche »Talentpool«, wird vom System eine E-Mail an den Kandidaten verschickt, nachdem diese vorher bestätigt wurde.
Talentpool-Einladung versenden
Über die Aktionen zum Kandidaten im Kandidatenprofil (Dreipunkt-Menü/Talentpool) kann der Kandidat für die Aufnahme in den Talentpool eingeladen werden.
Ebenso wird im Kandidatenprofil angezeigt, ob sich der Kandidat bereits im Talentpool befindet.
Nachdem die Aktion durchgeführt wurde, öffnet sich der E-Mail-Editor mit der entsprechenden E-Mail-Vorlage. Diese kann vor dem Versenden bearbeitet oder terminiert werden.
| Info |
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In dieser E-Mail |
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stehen die Links »Talentpool Anfrage annehmen« und »Talentpool Anfrage ablehnen« für den Kandidaten zur Auswahl |
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Annahme der Aufnahme in den Talentpool
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. |
Nachdem die E-Mail versendet wurde, wird die Talentpool-Anfrage in der Historie dokumentiert.
Aufnahme in den Talentpool
Nachdem die E-Mail an den Kandidaten versendet wurde, kann der Kandidat über die Links in der E-Mail entscheiden, ob er in den Talentpool aufgenommen wird.
Klickt der Kandidat auf den Zusagen-Link, wird er auf die
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nachfolgende Maske weitergeleitet.
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Dort hat er die Möglichkeit, der erweiterten Datenspeicherung und der Aufnahme in den Talentpool
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zuzustimmen.
Stimmt der Kandidat der Aufnahme zu, wird dies durch eine Meldung bestätigt.
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Nachdem der Kandidat
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zugestimmt hat, wird dies im Kandidatenprofil entsprechend angezeigt.
Ablehnung der Aufnahme in den Talentpool
Sollte der Kandidat nicht wünschen in den Talentpool aufgenommen zu werden, so lehnt er dies ab, indem er den
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Link »Talentpool Anfrage ablehnen« anklickt.
Auch hier wird er zum
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Bewerber/Kandidaten aus dem Talentpool entfernen
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Um einen Kandidaten aus dem Talentpool zu entfernen, steht über die Schaltfläche »Aktionen zum Bewerber« die Funktion »Talentpool entfernen« zur Auswahl.
Durch Anklicken wird der Kandidat aus dem Pool entfernt und der Status wechselt von »Talentpool« zurück auf den Status »Nicht im Talentpool eingetragen«.
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Historieneinträge
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Sowohl für die Anfrage zur Aufnahme, die Annahme und die Ablehnung der Anfrage wird ein Historieneintrag erstellt.
Anfrage zur Aufnahme in den Talentpool
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Annahme der Aufnahme in den Talentpool
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Ablehnung der Aufnahme in den Talentpool
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Kandidat aus dem Talentpool entfernen
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Recruiting-System weitergeleitet und darüber informiert, dass er nicht in den Talentpool aufgenommen wurde.
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| Info |
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Mittels der E-Mail Vorlage mit der ID 311 erhalten User der Rolle »Personalmanager« eine Benachrichtigung über Zustimmung bzw. Ablehnung der Aufnahme in den Talentpool seitens der Kandidaten. Der Versand der E-Mail erfolgt täglich um 23:50 Uhr |
Entfernen aus dem Talentpool
Hat der Kandidat der Aufnahme in den Talentpool zugestimmt, kann dieser nachträglich durch den Personalmanager wieder aus dem Talentpool entfernt werden.
Hierfür klickt man in den Aktionen zum Kandidaten auf die Aktion »Talentpool entfernen«.
Das Entfernen aus dem Talentpool wird durch eine Meldung im Kandidatenprofil bestätigt.
| Note |
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Wenn ein Kandidat durch den |
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Personalmanager/Recruiter aus dem Talentpool entfernt wird, erhält der Kandidat keine Benachrichtigung. |
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Häufig gestellte Fragen
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Verwandte Artikel
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E-Mail Vorlagen
Talentpoolanfrage
Aufnahme Talentpool Benachrichtigung → ID 4
Talentpool-Information über zustimmende/ablehnende Kandidaten → ID 311
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