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DASHBOARDDas »Dashboard« beeinhaltet im oberen Bereich allgemeine Informationen und eine Übersicht der neuen Bewerbungen. |
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ÜBERSICHT | |||||||||
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| BewerbungenAnzeige aller Bewerbungen im System. Durch Anklicken der Grafik wird der Menüpunkt »Kandidaten« geöffnet.
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| StellenGesamtanzahl aller Stellen im System. Durch Anklicken der Grafik wird der Menüpunkt »Stellen« geöffnet.
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NEUE BEWERBUNGEN | |||||||||
| Alle neuen Bewerbungen werden im Dashboard zur direkten Bearbeitung angezeigt. | ||||||||
KANDIDATEN-KARTE IM DETAIL | |||||||||
Status »NEU« | |||||||||
| Durch das Flaggen-Icon wird die Kandidaten-Karte markiert, wenn es sich um einen neuen Kandidaten handelt und noch nicht bearbeitet wurde. | ||||||||
A/B/C-Kategorisierung & Sternebewertung | |||||||||
| A/B/CDurch Anklicken der A/B/C-Schaltfläche kann die gewünschte Kategorie ausgewählt werden. Die A/B/C-Kategorie bezieht sich auf den Kandidaten.
SternebewertungDurch Anklicken der Sterne kann die gewünschte Wertigkeit vergeben werden. Durch erneutes Anklicken wird die Markierung entfernt. Die Sternebewertung bezieht sich auf die Passgenauigkeit des Kandidaten zur Stelle.
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Korrespondenz über E-Mail-Adresse | |||||||||
| Über das Brief-Icon kann das Korrespondenz Popup-Fenster aufgerufen werden, um eine Korrespondenz per E-Mail an den Kandidaten zu versenden. Siehe auch »Weiterführende Funktionen zum Kandidaten«
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Kandidaten-PDF | |||||||||
| Mit der Funktion »Bewerbungsmappe ansehen« kann durch Anklicken der Schaltfläche das »Kandidaten-PDF« des Bewerbers generiert werden. Dieses öffnet sich in einem neuen Fenster.
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Kommentar | |||||||||
Kommentar | |||||||||
| Kommentar |  | Wurde zum Kandidaten über die »Weiterführenden Funktionen zum Kandidaten« ein Kommentar eingefügt, wird das Kommentar in der Maske angezeigt. Durch die Mouse-over-Funktion wird das komplette Kommentar (auch mehrzeilig) angezeigt.
Gibt es bereits ein Kommentar zu dem Kandidaten, kann es durch Klicken auf das Kommentar editiert werden:
Über die Schaltfläche »Speichern« werden die Änderungen übernommen oder durch Klicken auf »Abbrechen« Änderungen verworfen und das Popup-Fenster geschlossen. | |||||||
Weiterführende Funktionen zum Kandidaten | |||||||||
| Anchor | |||||||||
| Weiterführend |
| Durch Anklicken der Menü-Schaltfläche öffnet sich ein Auswahlmenü mit weiterführenden Funktionen zum Kandidaten. Die folgenden Optionen stehen zur Auswahl:
Statusänderung
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| KorrespondenzDie Auswahl »Korrespondenz« öffnet das Popup-Fenster »Korrespondenz«. Mit dieser Funktion kann aus dem System heraus mit dem Kandidaten per E-Mail korrespondiert werden. | ||||||||
| KommentarMit der Auswahl »Kommentar« kann ein Kommentar zum Kandidaten hinzugefügt, beziehungsweise ein vorhandenes Kommentar editiert oder gelöscht werden. | ||||||||
| Einstellen vorbereitenHierdurch wird der Status des Kandidaten auf eingestellt gesetzt. Nach Anklicken der Schaltfläche öffnet sich das Popup-Fenster »Kandidat einstellen«. Um den Status zu setzen muss mit »OK« bestätigt werden.
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| Ablehnen vorbereitenDie Auswahl »Ablehnen« öffnet das Popup-Fenster »Korrespondenz«. Hier sind die entsprechenden E-Mail-Vorlagen für eine Absage hinterlegt, die ausgewählt werden können. | ||||||||
| EingeladenWurde der Kandidat zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, kann mit der Auswahl »Eingeladen« der Status des Kandidaten geändert werden. Somit sieht man im Dashboard auf den ersten Blick, dass der Kandidat bereits eingeladen wurde. | ||||||||
| WeitergeleitetWenn der Kandidat zu einem internen Ansprechpartner weitergeleitet wurde, kann dies durch die Statusänderung »Weitergeleitet« kenntlich gemacht werden. | ||||||||
AbgelehntDurch die Statusänderung »Abgelehnt« wird die offene Bewerbung aus dem Dashboard entfernt. | |||||||||
Datum der Bewerbung | |||||||||
| An der gekennzeichneten Stelle kann man erkennen, wann die Bewerbung eingegangen ist. | ||||||||
Stellentitel | |||||||||
| Anzeige der Stelle auf die der Kandidat sich beworben hat. | ||||||||
Weiterführende Funktionen zur Stelle (Bewerbung) | |||||||||
| Durch Anklicken der Menü-Schaltfläche öffnet sich ein Auswahlmenü mit weiterführenden Funktionen zur Stelle. Die folgenden Optionen stehen zur Auswahl:
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| Ansicht StelleÖffnet die Stellenanzeige zur Ansicht in einem neuem Browser-Tab. | ||||||||
| Stelle bearbeitenDie Auswahl »Stelle bearbeiten« springt innerhalb des Systems auf die Bearbeitungsmaske der Stelle.
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| Weitere KandidatenDie Auswahl »Weitere Kandidaten« springt innerhalb des Systems auf die Seite »Kandidaten« und es wird in der Übersicht automatisch die Stelle gefiltert. | ||||||||
| StatistikDie Auswahl »Statistik« springt innerhalb des Systems auf die Seite »Statistik« und es wird in der Übersicht automatisch die Stelle gefiltert. | ||||||||
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