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In dem Bereich Auswertungen (Analytics) gibt es die Möglichkeit verschiedene Reports zu erstellen. Es können eigene Reports erstellt oder vorgefertigte Reports genutzt werden, die in den Formaten CSV, XLS und HTML exportiert werden können.

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User-Rolle

  • Personalmanager

    • Recruiter

    • BerichtsadminAdministrator

    Panel
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    Inhalt

    Table of Contents

    Zugriff Modul Controlling

    Personalmanager/Recruiter

    Administrator/Berichtsadmin

    Sobald das Modul Controlling im Recruiting-System aktiv ist, wird das Modul direkt über den Menüpunkt “Auswertungen” aufgerufen. Es erfolgt eine automatische Weiterleitung.

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    Sobald das Modul Controlling im Recruiting-System aktiv ist, wird das Modul direkt über den Menüpunkt “Übersicht” aufgerufen. Es erfolgt eine automatische Weiterleitung.

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    Hauptmenü

    Personalmanager/Recruiter

    Personalmanager/Recruiter mit eingeschränkten Rechten

    Administratoren

    Berichtsadmin

    • Anlegen von Dashboards

    • Persönliche Reports anlegen/bearbeiten

    • Anlegen von Dashboards

    • Rechte für User des Moduls Analytics administrieren

    • xxx

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    Dashboard: Übersicht der zugeordneten Reports.

    Reports: Bereich zur Verwaltung von Reports.

    Recruiting-System: Führt zurück ins Recruiting-System.

    Dashboard(s) konfigurieren

    Schritt 1: Bearbeitungsmodus öffnen

    Durch Anklicken der Schaltfläche “Bearbeiten” öffnet sich der Bearbeitungsmodus.

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    Schritt 2: Dashboard anlegen

    Auf der Maske steht jetzt die Schaltfläche “NEUES DASHBOARD” zur Auswahl. Durch Anklicken der Schaltfläche öffnet sich der Bearbeitungsmodus des Dashboards.

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    Info

    Hinweis:
    Es können über die Schaltfläche “NEUES DASHBOARD” mehrere Dashboards angelegt werden. Die Auswahl des jeweiligen Dashboards erfolgt über die Auswahl-Schaltfläche.

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    Schritt 3: Dashboard-Titel anpassen

    Der vom System vorgegebene Titel “Neues Dashboard” kann gelöscht und ein persönlicher Titel vergeben werden.

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    Schritt 4: Report zuweisen

    Durch das Anklicken der Schaltfläche “Report zuweisen”

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    Schritt 5: Konfigurieren einer Dashboard-Komponente

    Durch Anklicken der Schaltfläche “Bearbeiten” öffnet sich das Popup-Fenster “Komponente bearbeiten”.

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    Anzeigebereich auswählen

    Über die Auswahl

    1. “Graph” oder

    2. “Sidebar”

    kann die Komponente dem gewünschten Anzeigebereich zugewiesen werden.

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    Einstellungsoptionen

    Graph

    Sidebar

    • Report Auswahl

    • Typ des Graphen

    • Farbe

    • Report Auswahl

    • Farbe

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    Report Auswahl

    Über das Auswahlfeld “Report Auswahl” kann der gewünschte Report ausgewählt werden der in der Komponente angezeigt werden soll.

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    Darstellungsoption

    Durch Anklicken eines der Symbole kann die Darstellungsvariante (Graph oder Liste) ausgewählt werden.

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    Farbauswahl

    Durch Anklicken des Farbfeldes öffnet sich ein Farbauswahlfeld. Über diese Funktion kann die Komponente mit einer individuellen Farbe dargestellt werden.

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    Schritt 6: Anpassung der Anzeigegröße einer Dashboard-Komponente

    Durch wiederholtes Anklicken der Schaltfläche kann die Komponente vergrößert werden und wieder verkleinert.

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    Schritt 7: Verschieben einer Dashboard-Komponente

    Durch Anklicken des Icons/linker Rand und halten der Maustaste kann die Komponente verschoben werden. So kann die Position der Komponente verändert werden.

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    Schritt 8: Löschen einer Dashboard-Komponente

    Durch Anklicken des Mülleimer “Icons” wird die Komponente sofort gelöscht.

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    Schritt 9: Erstellen eines Reports über eine Dashboard-Komponente

    Durch Anklicken des Icons wird die Maske “Report erstellen” geöffnet.

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    Reports

    KPI´s (Kennzahlen)

    KPI´s sind Standard Berichte die im Recruiting-System zur Auswahl stehen.

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    Persönliche Reports

    Unter Persönliche Reports werden die Berichte angezeigt, die durch den User angelegt wurden.

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    Report anlegen

    Mit der Schaltfläche “Plus” kann ein neuer Bericht angelegt werden.

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    Beschreibung

    Titel

    Hier wird der Name des Berichts hinterlegt.

    Beschreibung

    Kurze Beschreibung des Inhalts des Berichts.

    Datenauswahl

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    Suchfunktion

    Über die Suchfunktion kann direkt nach einem Datensatz gesucht werden. Die Optionen im Auswahlbereich werden anhand des Suchbegriffs automatisch eingeschränkt.

    Sichtbare Kategorien

    Mit der Funktion “Sichtbare Kategorien” können gezielt Bereiche ausgewählt werden. Die Optionen im Auswahlbereich werden entsprechend eingeschränkt.

    Auswahlbereich

    Durch das Anhaken der gewünschten Datensätze werden diese in den Bericht übernommen.

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    Die ausgewählten Datensätze werden dann in den Bereich “Sortierung” übernommen.

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    Datensätze löschen

    Ausgewählte Datensätze können durch das “Entfernen”-Icon wieder gelöscht werden.

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    Datensätze sortieren

    Die Sortierung der ausgewählten Datensätze kann durch Anklicken und Halten des “Verschieben”-Icon vorgenommen werden.

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    Berechnungen

    Im Bereich Berechnungen können Datensätze mit verschiedenen Berechnungsarten ausgewertet werden.

    Note

    Hinweis

    Es können Ergebnisse aus einzelnen Berechnungen nicht miteinander in einer weiteren Berechnungen ausgewertet werden.

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    Aufbau der Berechnung

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    Zeilenberechnung

    • Titel: Bezeichnung der Berechnung. Wird auch als Name der Spalte verwendet.

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    • Berechnungsart: Es stehen mit der Zeilenberechnung folgende Berechnungsarten zur Auswahl:

      • Summe

      • Differenz

      • Durchschnitt

      • Prozent von

    • Spalten: Auswahl der Spalten die in die Berechnung einbezogen werden sollen.

    Beispiel:

    image-20240327-060055.pngImage Removedimage-20240327-060644.pngImage Removed

    Spaltenergebnis

    • Titel: Bezeichnung der Berechnung. Wird auch als Name der Gruppierung verwendet.

    • Berechnungsart: Es stehen mit der Zeilenberechnung folgende Berechnungsarten zur Auswahl:

      • Summe

      • Durchschnitt

      • Maximum

      • Minimum

      • Anzahl

    • Spalten: Auswahl der Spalten die in die Berechnung einbezogen werden sollen.

    • Gruppierung nach: Durch diese Auswahl werden die Ergebnisse entsprechend im Report gruppiert.

    Beispiel:

    image-20240327-055757.pngImage Removedimage-20240327-055848.pngImage Removed

    Filter

    Mit der Filterfunktion kann der Bericht mit voreingestellten Filtern angelegt werden.

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    Suchfunktion

    Über die Suchfunktion kann direkt nach einem Filter gesucht werden. Die Optionen im Auswahlbereich werden automatisch eingeschränkt.

    Auswahlbereich

    Durch das Anhaken der gewünschten Filter werden diese in den Bericht übernommen. Um die Filter zu entfernen, muss das gesetzte Häkchen entfernt werden.

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    Die ausgewählten Datensätze werden dann in den Bereich “Auswahl” übernommen.

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    Die getätigte Auswahl kann im Detail bearbeitet werden, um weitere Einschränkungen vorzunehmen.

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    Report bearbeiten

    Über das “Bearbeiten”-Icon kann der Bericht geöffnet und bearbeitet werden.

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    Über die weiteren Aktionen kann der Bericht

    • Gelöscht

    • Gespeichert

    • Ausgeführt

    werden.

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    Report erstellen

    Über das “Ausführen”-Icon wird die Bearbeitungsmaske “Report erstellen” geöffnet.

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    Kriterien

    Unter Kriterien sind die vorausgewählten Filter eingeblendet. Diese können hier auch bearbeitet werden.

    Filter

    Über die Schaltfläche “Filter” können weitere Filter hinzugefügt werden.

    Image RemovedImage RemovedImage Removed

    Report erstellen

    Durch Anklicken der Schaltfläche “Ausführen” wird der Bericht erstellt.

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    Vorschau

    Dieser wird dann im Bereich “Vorschau” angezeigt.

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    Report in Datei generieren

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    Der erstellte Bericht kann in folgende Dateiformate exportiert werden:

    • Excel-Datei

    • CSV-Datei

    • HTML

    User Berechtigungen

    Note

    Bitte beachten sie, dass die Rechte für die Nutzung des Moduls “Analytics” im Recruiting-System und im Modul “Analytics” gepflegt werden müssen.

    • Nachdem die Rechte einem User im Recruiting-System zugewiesen wurden, muss der User anschließend einmal das Modul “Analytics” aufrufen. Dadurch wird er als aktiver User in das Modul “Analytics” übernommen.

    • Danach können durch den Administrator die Rechte für den User im Modul “Analytics” hinterlegt werden.

    User-Verwaltung (Recruiting-System)

    image-20240201-043859.pngImage Removed

    Personalmanager/Recruiter

    Administratoren

    Berichtsadmin

    Die folgenden Rechte müssen in der User-Verwaltung den Usern zugewiesen sein, um das Modul Analytics nutzen zu können.

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    Zugriffs-/Bearbeitungsrechte (Modul Analytics)

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    Personalmanager/Recruiter

    Administratoren

    Berichtsadmin

    User mit Standard-Rechten

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    • xxx

    • xxx

    User mit eingeschränkten Rechten

    Info

    Der User kann im Modul “Analytics” keine eigenen Reports anlegen. Der User kann nur vorgefertigte Reports nutzen.

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    Zuweisung von Reports

    Mit der Bearbeitungsschaltfläche öffnet sich die Administrationsmaske für den ausgewählten Report.

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    Administrationsmaske

    image-20240327-072935.pngImage Added

    Es können Reports wie folgt zugewiesen werden:

    • Rollen:

      • Benutzergruppen: Alle User die der Gruppe zugewiesen sind, haben die entsprechenden Rechte für den Report.

    • Benutzer:

      • Einzelne User: Der ausgewählte User hat die entsprechenden Rechte für den Report.

    Es kann je Gruppe nochmals unterschieden werden, ob es nur ein Sichtrecht (View) auf den Report gibt oder der Report auch bearbeitet (Edit) werden kann.

    • Edit

    • View

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