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In dem Bereich Auswertungen (Analytics) gibt es die Möglichkeit verschiedene Reports zu erstellen. Es können eigene Reports erstellt oder vorgefertigte Reports genutzt werden, die in den Formaten CSV, XLS und HTML exportiert werden können.
Zugriff Modul Controlling
Personalmanager/Recruiter
Administrator/Berichtsadmin
Sobald das Modul Controlling im Recruiting-System aktiv ist, wird das Modul direkt über den Menüpunkt “Auswertungen” aufgerufen. Es erfolgt eine automatische Weiterleitung.
Sobald das Modul Controlling im Recruiting-System aktiv ist, wird das Modul direkt über den Menüpunkt “Übersicht” aufgerufen. Es erfolgt eine automatische Weiterleitung.
Hauptmenü
Personalmanager/Recruiter
Personalmanager/Recruiter mit eingeschränkten Rechten
Administratoren
Berichtsadmin
Anlegen von Dashboards
Persönliche Reports anlegen/bearbeiten
Anlegen von Dashboards
Rechte für User des Moduls Analytics administrieren
xxx
Dashboard: Übersicht der zugeordneten Reports.
Reports: Bereich zur Verwaltung von Reports.
Recruiting-System: Führt zurück ins Recruiting-System.
Schritt 1: Bearbeitungsmodus öffnen
Durch Anklicken der Schaltfläche “Bearbeiten” öffnet sich der Bearbeitungsmodus.
Schritt 2: Dashboard anlegen
Auf der Maske steht jetzt die Schaltfläche “NEUES DASHBOARD” zur Auswahl. Durch Anklicken der Schaltfläche öffnet sich der Bearbeitungsmodus des Dashboards.
| Info |
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Hinweis:  |
Schritt 3: Dashboard-Titel anpassen
Der vom System vorgegebene Titel “Neues Dashboard” kann gelöscht und ein persönlicher Titel vergeben werden.
Schritt 4: Report zuweisen
Durch das Anklicken der Schaltfläche “Report zuweisen”
Schritt 5: Konfigurieren einer Dashboard-Komponente
Durch Anklicken der Schaltfläche “Bearbeiten” öffnet sich das Popup-Fenster “Komponente bearbeiten”.
Anzeigebereich auswählen
Über die Auswahl
“Graph” oder
“Sidebar”
kann die Komponente dem gewünschten Anzeigebereich zugewiesen werden.
Einstellungsoptionen
Graph | Sidebar |
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|
 |  |
Report Auswahl
Über das Auswahlfeld “Report Auswahl” kann der gewünschte Report ausgewählt werden der in der Komponente angezeigt werden soll.
Darstellungsoption
Durch Anklicken eines der Symbole kann die Darstellungsvariante (Graph oder Liste) ausgewählt werden.
Farbauswahl
Durch Anklicken des Farbfeldes öffnet sich ein Farbauswahlfeld. Über diese Funktion kann die Komponente mit einer individuellen Farbe dargestellt werden.
Schritt 6: Anpassung der Anzeigegröße einer Dashboard-Komponente
Durch wiederholtes Anklicken der Schaltfläche kann die Komponente vergrößert werden und wieder verkleinert.
Schritt 7: Verschieben einer Dashboard-Komponente
Durch Anklicken des Icons/linker Rand und halten der Maustaste kann die Komponente verschoben werden. So kann die Position der Komponente verändert werden.
Schritt 8: Löschen einer Dashboard-Komponente
Durch Anklicken des Mülleimer “Icons” wird die Komponente sofort gelöscht.
Schritt 9: Erstellen eines Reports über eine Dashboard-Komponente
Durch Anklicken des Icons wird die Maske “Report erstellen” geöffnet.
Reports
KPI´s (Kennzahlen)
KPI´s sind Standard Berichte die im Recruiting-System zur Auswahl stehen.
Persönliche Reports
Unter Persönliche Reports werden die Berichte angezeigt, die durch den User angelegt wurden.
Report anlegen
Mit der Schaltfläche “Plus” kann ein neuer Bericht angelegt werden.
Beschreibung
Titel
Hier wird der Name des Berichts hinterlegt.
Beschreibung
Kurze Beschreibung des Inhalts des Berichts.
Datenauswahl
Suchfunktion
Über die Suchfunktion kann direkt nach einem Datensatz gesucht werden. Die Optionen im Auswahlbereich werden anhand des Suchbegriffs automatisch eingeschränkt.
Sichtbare Kategorien
Mit der Funktion “Sichtbare Kategorien” können gezielt Bereiche ausgewählt werden. Die Optionen im Auswahlbereich werden entsprechend eingeschränkt.
Auswahlbereich
Durch das Anhaken der gewünschten Datensätze werden diese in den Bericht übernommen.
Die ausgewählten Datensätze werden dann in den Bereich “Sortierung” übernommen.
Datensätze löschen
Ausgewählte Datensätze können durch das “Entfernen”-Icon wieder gelöscht werden.
Datensätze sortieren
Die Sortierung der ausgewählten Datensätze kann durch Anklicken und Halten des “Verschieben”-Icon vorgenommen werden.
Berechnungen
Im Bereich Berechnungen können Datensätze mit verschiedenen Berechnungsarten ausgewertet werden.
| Note |
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Hinweis Es können Ergebnisse aus einzelnen Berechnungen nicht miteinander in einer weiteren Berechnungen ausgewertet werden. |
Aufbau der Berechnung
Zeilenberechnung
Titel: Bezeichnung der Berechnung. Wird auch als Name der Spalte verwendet.
Berechnungsart: Es stehen mit der Zeilenberechnung folgende Berechnungsarten zur Auswahl:
Summe
Differenz
Durchschnitt
Prozent von
Spalten: Auswahl der Spalten die in die Berechnung einbezogen werden sollen.
Beispiel:
Spaltenergebnis
Titel: Bezeichnung der Berechnung. Wird auch als Name der Gruppierung verwendet.
Berechnungsart: Es stehen mit der Zeilenberechnung folgende Berechnungsarten zur Auswahl:
Summe
Durchschnitt
Maximum
Minimum
Anzahl
Spalten: Auswahl der Spalten die in die Berechnung einbezogen werden sollen.
Gruppierung nach: Durch diese Auswahl werden die Ergebnisse entsprechend im Report gruppiert.
Beispiel:
Filter
Mit der Filterfunktion kann der Bericht mit voreingestellten Filtern angelegt werden.
Suchfunktion
Über die Suchfunktion kann direkt nach einem Filter gesucht werden. Die Optionen im Auswahlbereich werden automatisch eingeschränkt.
Auswahlbereich
Durch das Anhaken der gewünschten Filter werden diese in den Bericht übernommen. Um die Filter zu entfernen, muss das gesetzte Häkchen entfernt werden.
Die ausgewählten Datensätze werden dann in den Bereich “Auswahl” übernommen.
Die getätigte Auswahl kann im Detail bearbeitet werden, um weitere Einschränkungen vorzunehmen.
Report bearbeiten
Über das “Bearbeiten”-Icon kann der Bericht geöffnet und bearbeitet werden.
Über die weiteren Aktionen kann der Bericht
Gelöscht
Gespeichert
Ausgeführt
werden.
Report erstellen
Über das “Ausführen”-Icon wird die Bearbeitungsmaske “Report erstellen” geöffnet.
Kriterien
Unter Kriterien sind die vorausgewählten Filter eingeblendet. Diese können hier auch bearbeitet werden.
Filter
Über die Schaltfläche “Filter” können weitere Filter hinzugefügt werden.
Report erstellen
Durch Anklicken der Schaltfläche “Ausführen” wird der Bericht erstellt.
Vorschau
Dieser wird dann im Bereich “Vorschau” angezeigt.
Report in Datei generieren
Der erstellte Bericht kann in folgende Dateiformate exportiert werden:
Excel-Datei
CSV-Datei
HTML
User Berechtigungen
| Note |
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Bitte beachten sie, dass die Rechte für die Nutzung des Moduls “Analytics” im Recruiting-System und im Modul “Analytics” gepflegt werden müssen.
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User-Verwaltung (Recruiting-System)
Personalmanager/Recruiter | Administratoren | Berichtsadmin |
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Die folgenden Rechte müssen in der User-Verwaltung den Usern zugewiesen sein, um das Modul Analytics nutzen zu können. | ||
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Zugriffs-/Bearbeitungsrechte (Modul Analytics)
Personalmanager/Recruiter
Administratoren
Berichtsadmin
User mit Standard-Rechten
xxx
xxx
User mit eingeschränkten Rechten
| Info |
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Der User kann im Modul “Analytics” keine eigenen Reports anlegen. Der User kann nur vorgefertigte Reports nutzen. |
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Häufig gestellte Fragen |
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